在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型初期,往往陷入了只重系统流程与功能,却忽略根本问题的误区。多系统林立形成的数据孤岛,如同无形的屏障,阻碍了信息的流通与共享;手工报销模式的诸多弊端,让员工和财务人员都苦不堪言;预算管控难以落地,使得企业成本难以有效控制。这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营。
随着企业业务的不断拓展,费用类目日益复杂,数据统计要求愈发严格,审批管理的颗粒度却明显不足,流程冗长繁琐,销售费用管控困难,费用归属统计也成了难题。传统的财务管理方式在这些问题面前显得捉襟见肘,已无法满足企业的发展需求。尤其是在疫情期间,远程办公的兴起让报销流程变得不顺畅,发票处理难度增大,预算无法实现全流程管控,企业对高效财务数字化解决方案的需求变得更为迫切。同时,企业各系统独立运转形成的信息孤岛,导致信息利用率低下,对企业管理者决策的支持十分有限,费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题也亟待解决。而差旅政策管控作为企业财务管理中的重要一环,也面临着诸多挑战。
合思财务数字化解决方案:开启财务数智化新征程
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其独特的视角和创新的理念,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。合思的目标明确,旨在通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅政策管控方面,也能为企业提供有力的支持。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,构建了一个广泛连接的生态体系。基于双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过差旅政策管控的优化,让企业的差旅费用管理更加科学合理。
合思的解决方案致力于打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通。通过将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理,从而为企业提供更有价值的财务数字化服务。在差旅政策管控上,能够让企业对差旅费用进行更精准的控制和管理。
核心功能优势:差旅政策管控的利器
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无需报销:畅享数字化差旅体验
在合思的解决方案中,无需报销功能为企业的差旅政策管控带来了革命性的变化。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到了数字化带来的便利,同时也提高了差旅政策管控的效率和准确性。 -
系统集成:打破壁垒实现协同
合思费控具备广泛连接的特性,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成。这种集成打破了系统之间的壁垒,告别了多系统繁复操作的时代。在差旅政策管控方面,不同系统之间的数据能够实现互通和业务协同,让企业对差旅相关信息有更全面的掌握,从而更好地制定和执行差旅政策。 -
预算管控:精准落地差旅预算
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在差旅政策管控中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控机制,能够有效落地企业的差旅预算,避免费用超支。 -
发票智能校验:保障数据真实准确
合思费控的发票智能校验功能,为差旅政策管控提供了有力的保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。通过这些功能,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,确保差旅费用的报销合规。
应用场景案例:差旅政策管控的成功典范
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动力源:革新体验提升效率
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成和数据互通。在差旅政策管控方面,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。操作体验得到全面革新,企业对差旅费用的管理更加高效精准。 -
汉威科技:统一收口提升管控
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%。在差旅政策管控上,对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 -
派克新材:开启数字化新模式
派克新材采用合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在差旅政策管控方面,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,让差旅费用管理更加科学规范。 -
江西中机:优化效率全面升级
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业的费控工作效率,在差旅政策管控上也取得了显著成效。
行动号召:选择合思开启转型之旅
众多专精特新企业已经选择了合思的财务数字化解决方案,并在差旅政策管控等方面取得了显著的成效。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够根据企业的不同需求,提供定制化的财务数字化解决方案,帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,尤其是在差旅政策管控上提供个性化的服务。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业的财务数字化转型迫在眉睫。差旅政策管控作为企业财务管理的重要组成部分,也需要紧跟时代步伐进行优化升级。选择合思的财务数字化解决方案,能够助力企业更好地适应时代发展的需求,实现降本增效和可持续发展。
立即行动起来,选择合思财务数字化解决方案,让您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,实现有限更有效的目标。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启差旅政策管控的新篇章!
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