合思财务数字化解决方案:破解企业差旅政策管控难题

合思财务数字化解决方案:破解企业差旅政策管控难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业纷纷踏上财务数字化转型与业财融合的征程,渴望借助科技之力提升财务管理效能,实现降本增效。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在前行过程中遭遇了重重困境。

不少企业在自研系统建设方面投入了大量精力和资源,却陷入了系统难整合的泥沼。以动力源为例,先后自建费控、采购、销售、生产制造等系统,部分操作流程虽实现了线上化,但整体流程复杂繁琐,系统之间壁垒高筑,犹如一个个孤立的“信息孤岛”,与企业预期的高效协同目标差距甚远。

费用管控也是企业面临的一大痛点。汉威科技集团支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,使得企业在费用管理上犹如盲人摸象,难以精准掌握财务状况。派克新材则面临着差旅政策管控难题,新员工对差旅流程标准不了解,超标现象时有发生,导致差旅成本居高不下。

报销流程繁琐同样让企业苦不堪言。江西中机采用线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员需连续数周加班,工作强度极大。李群自动化原有报销方式依赖手工处理,流程复杂,员工体验不佳,不仅影响了工作效率,还降低了员工的满意度。

多系统数据分散、信息滞后更是严重影响了企业的决策。亿嘉和各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,管理者难以获取全面、准确的财务信息,对企业决策的支持作用十分有限。

在企业为这些难题困扰不已时,合思的财务数字化解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

合思财务数字化全景蓝图

合思以其卓越的技术实力和创新的服务理念,为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。

合思费控具有强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝集成,实现基础数据和业务数据的同步共享。这就如同打通了企业信息流通的“任督二脉”,打破了数据孤岛,提升了数据流通效率,让企业各部门之间的协作更加顺畅。

合思提供的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等核心功能,能够有效解决企业在成本增效、费用管控、财务合规等方面的问题。同时,合思以客户为中心,在全国多地设立研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、专业的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思财务数字化核心利刃

  1. 无需报销:畅享数字化便捷之旅
    合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一系列自动化操作,不仅大大减轻了财务人员的工作负担,还提高了报销效率,让员工能够更加专注于业务工作。
  2. 系统集成:打破数据流转枷锁
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就如同搭建了一座数据桥梁,让企业各系统之间的信息能够自由流通,为企业的决策提供了更加及时、准确的数据支持。
  3. 发票智能校验:守护财务数据真实
    合思费控的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,同时满足多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。企业再也不用担心因发票问题而带来的财务风险,让财务管理更加安全可靠。
  4. 预算管控:精准把控费用支出
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能让企业能够精准把控费用支出,有效落地差旅政策管控,避免了预算超支的情况发生。

合思财务数字化实战硕果

合思的财务数字化解决方案在不同行业、不同场景中都取得了显著的成效。
动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短到了一周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了企业的运营成本。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了差旅政策管控,让企业的费用支出更加合理、合规。
派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。同时,企业的财务管理合规性得到了提升,差旅政策管控更加严格,有效控制了差旅成本。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这优化了企业的费控工作效率,减轻了员工和财务的负担,让企业的财务管理更加轻松、高效。

在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的监管要求,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。众多专精特新企业选择合思的财务数字化解决方案后,均取得了显著的成效,如效率提升、成本节约、管控加强等,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和完善的服务体系,能够为企业量身定制财务数字化解决方案,帮助企业解决实际问题,实现有限资源的更有效利用。选择合思,企业将能够告别传统财务管理的困境,让财务工作更加高效、合规、智能,为企业的发展提供有力支持。

如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷与高效,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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