在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在全国布局研发和服务网络，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在财务数智化领域发挥着至关重要的作用，对于优化公司差旅开支也有着重要意义。
全维服务解锁财务新体验
合思为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了一个功能强大的服务体系。
其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业在各类消费场景下都能通过合思进行便捷管理，为优化公司差旅开支提供了有力支持。
合思还是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。它拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等28项主要功能，能够满足企业多样化的财务管理需求。同时，合思支持多种支付方式，极大地提升了用户体验。而且，它能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心科技引领凭证数字化变革
在电子凭证数字化转型的进程中，合思的核心功能和技术发挥着关键作用。电子凭证会计数据标准保障了会计凭证全流程数字化管理，合思能够助力企业应用该标准，实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
合思通过一系列技术手段解决电子凭证面临的逆数字化、伪数字化和非数字化问题。比如，加强对企业人员的培训和教育，完善相关法律法规，并提供专业的技术支持与服务。其财务收支管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，它能完成发票接收、存储、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列业务流程，大大提高了工作效率，也有助于优化公司差旅开支。
此外，合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。其强大的规则引擎可自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，让企业管理者能够及时、准确地掌握财务信息，做出科学的决策。
对比传统彰显合思卓越优势
与传统报销模式相比，合思产品在效率、成本、合规等方面具有显著优势。传统报销模式存在诸多问题，电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象较为普遍。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些问题不仅增加了工作成本，还降低了工作效率。而合思能有效避免这些问题，实现全流程数字化。
传统报销流程繁琐，大部分企业员工仍停留在手工录入发票数据、自己垫资订票事后凭发票报销等阶段。而合思的无需报销解决方案可实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高，这对于优化公司差旅开支有着直接的帮助。
传统会计档案管理成本高、效率低，存在纸电混合、查找困难等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，降低成本，提高效率。同时，合思的产品能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，推动企业改变传统的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感。
真实案例见证合思应用价值
众多不同类型企业的应用案例充分展示了合思产品在实际应用中的效果和价值。某国民经典零食品牌企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化管理，成功优化了公司差旅开支。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理大量订单的企业，应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，在差旅开支管理方面也取得了显著成效。
某知名头部数字阅读品牌企业借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，有效优化了公司的差旅开支。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，在差旅及财务管理上都达到了新的高度。
综上所述，合思在财务数智化领域做出了巨大贡献。其产品和服务帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术和服务优势，推动企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展。合思还将持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思致力于将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，通过推动企业财务数字化转型，助力全社会实现会计无纸化、生态化建设。
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