在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内颇具影响力的企业，也踏上了这场转型之旅。该公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，同时也是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家典型的高端制造企业。随着业务的不断拓展和企业规模的日益扩大，动力源对财务数字化管理的需求愈发迫切，特别是在差旅合规流程方面，急需更高效、更合规的解决方案。
传统模式之困：复杂需求下的差旅合规流程难题
在企业的发展进程中，财务数字化转型的重要性日益凸显。将科学的管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理，进而达到降本增效的目标，成为众多企业追求的方向。然而，动力源在业务发展过程中，却面临着传统财务模式难以应对复杂需求的困境。尤其是差旅合规流程，传统模式下，从员工的差旅申请、消费，到报销审核等环节，都存在诸多问题。例如，差旅申请流程繁琐，审批时间长，导致员工出行效率低下；消费过程缺乏有效的管控，费用支出难以做到合规、透明；报销审核环节人工操作多，容易出现差错和漏洞，不仅增加了财务人员的工作负担，也难以保证差旅费用的合规性。在这种情况下，动力源急需一套全面的财务数字化解决方案来优化差旅合规流程。
合思方案登场：科技赋能差旅合规流程变革
合思，作为财务数字化领域的佼佼者，凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，在差旅合规流程方面实现了重大变革。合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。其中，在差旅合规流程上，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔差旅支出都合规、安全、透明。例如，在员工进行差旅申请时，系统会根据企业的差旅政策自动判断申请的合理性，如出行时间、目的地、交通工具等是否符合规定；在消费环节，员工可以使用合思平台提供的聚合消费功能，选择合规的消费渠道，系统会实时监控消费金额和消费项目，一旦发现不合规情况，立即进行拦截；在报销环节，无需员工手动填写报销单据，系统自动将消费数据与申请数据进行匹配，实现快速入账和归档，大大提高了差旅合规流程的效率。
方案实施之路：本地化服务助力差旅合规流程落地
合思秉承以客户为中心的服务理念，深知要将解决方案成功实施到动力源的财务信息系统中，需要提供本地化、全方位的服务。凭借在全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，合思为动力源的差旅合规流程优化提供了有力保障。在实施过程中，合思的专业团队深入了解动力源的业务特点和财务需求，对差旅合规流程进行了详细的梳理和分析。他们根据动力源的实际情况，对合思的财务收支管理平台进行了个性化配置，确保系统能够与动力源的现有业务流程无缝对接。同时，合思团队还为动力源的员工提供了全面的培训，使他们能够熟练掌握新系统的操作方法，确保差旅合规流程的顺利实施。在整个实施过程中，合思始终与动力源保持密切沟通，及时解决出现的问题，确保方案能够按时、高质量地落地。
显著成果展现：差旅合规流程优化带来的效益提升
合思的解决方案实施后，动力源在差旅合规流程方面取得了显著的成果。首先，效率得到了大幅提升。通过合思的无需报销解决方案，动力源实现了300%的效率提升，员工的差旅申请、消费和报销流程变得更加快捷、顺畅。其次，人员成本得到了有效节约。由于系统的自动化处理，减少了人工操作环节，节约了50%的人员成本。此外，员工的报销周期也大大缩短，从原来的较长时间缩短了3周，提高了员工的满意度。在合规经营方面，合思的实时风控体系确保了每一笔差旅支出都符合企业的政策和法规要求，有效降低了合规风险。同时，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的企业全球化业务，助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，使差旅合规流程更加完善和高效。
动力源反馈：高度认可差旅合规流程解决方案
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。面对复杂的差旅合规流程需求，合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，与动力源的企业全球化业务完美配合，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅优化了差旅合规流程，提高了工作效率和合规性，还为企业带来了实实在在的经济效益。通过与合思的合作，动力源在财务数字化管理方面迈出了重要的一步，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
借鉴之邀：选择合思优化差旅合规流程
北京动力源科技股份有限公司的成功经验为其他企业提供了一个可借鉴的范例。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。如果您的企业也面临着财务数字化转型难题，特别是在差旅合规流程方面存在诸多困扰，不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为您提供全面的财务数字化解决方案，帮助您优化差旅合规流程，实现企业的可持续发展。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷和价值。
