在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,犹如置身迷雾之中,摸索前行却困难重重。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。就像动力源,先后自建了费控系统、采购管理系统等,然而整体流程依旧复杂得如同乱麻,系统之间壁垒森严,与预期的高效管理效果相去甚远。
企业在多系统操作时体验极差,员工提交申请单需要在各个系统之间来回切换,如同在迷宫中穿梭;财务人员则要手工录入报销数据,发票验真、查重也只能依靠手工完成,这就导致假票、错票、重票的情况屡见不鲜。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得财务制度难以落地,如同空中楼阁。
业务覆盖面广、报销模式复杂,更是给企业财务管理带来了巨大的挑战。以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐得让人望而却步。
在这样的背景下,合思的财务数智化产品和服务应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供了坚实的服务保障。
使命愿景:让有限更有效
合思致力于通过其财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限更有效。
在企业财务数字化转型的征程中,合思助力企业打破系统壁垒,实现数据互通,提升财务管理效率和水平,推动企业业财融合。它就像一位睿智的导师,引领企业在财务数字化的道路上稳步前行。
模块功能:打造全方位财务管理体系
差旅费用管理软件合思具备强大的模块功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 合思费控
支持多系统集成,能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。就像一个精准的管家,将企业的各项费用管理得井井有条。
– 合思商城
为员工提供了因公消费的优质平台。员工可以在商城预订机票、火车票、酒店等,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务工作的负担。
– 合思BI
提供数据分析报表功能,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。
– 银企直联
将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,同时实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
功能亮点:创新驱动,引领变革
差旅费用管理软件合思具有众多功能亮点与创新,展现出了独特的优势。
– 无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,保证消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现了报销的便捷化和智能化。
– 系统连接能力强
采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
– 发票智能校验
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率,让发票管理变得轻松简单。
– 多维管控自动执行
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。
优势凸显:超越传统,脱颖而出
与其他产品相比,差旅费用管理软件合思具有显著的优势。
– 广泛连接的生态
合思能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,让企业的财务管理更加高效。就像一座桥梁,连接起企业各个系统之间的信息通道。
– 双轮驱动的模式创新
通过技术创新和模式创新,为企业提供更灵活、更智能的财务数智化解决方案,满足企业不断变化的需求。它就像一艘充满动力的帆船,在企业财务数字化的海洋中破浪前行。
– 无需报销的解决方案
颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利,同时也减轻了财务人员的工作负担,提高了财务管理的合规性。这是一场报销模式的革命,让企业的财务管理更加轻松高效。
– 个性化定制服务
能够根据企业的不同需求和业务场景,为企业提供个性化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。就像一位贴心的裁缝,为企业量身定制合身的财务管理方案。
目标用户与场景:广泛适用,满足多样需求
差旅费用管理软件合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药等。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。无论企业处于何种行业,面临何种财务管理需求,合思都能提供相应的解决方案。
成功案例:实力见证,口碑相传
众多企业使用差旅费用管理软件合思后,取得了显著的成效。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
– 派克新材
使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
– 泽璟制药
应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,企业能够打破系统壁垒,实现数据互通,提升财务管理效率和水平,推动业财融合,让有限更有效。
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