在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，盈利困境成为了众多企业亟待解决的难题。2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力呈现出下降趋势。同时，费用方面，相比 2022 年，2023 年每百元营业收入中的费用有所增加，这反映出企业面临着不小的成本压力。
绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。从合思平台及调研数据可知，差旅支出占企业总运营成本 10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。尽管 2024 年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。此时，差旅成本管控成为了企业亟待解决的行业痛点。
而合思提供的全球差旅管理解决方案，正是解决这一痛点的良方。
一站式服务构筑差旅管控基石
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
在差旅服务方面，合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系。它拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是繁华都市还是偏远县城，都能为企业员工提供合适的住宿选择。
同时，合思还整合了全球优质的服务商渠道。覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。
核心功能亮点凸显独特优势
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差旅节省奖励激发员工积极性
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱，形成了良好的企业文化和管理模式。 -
BI 风控系统实现全面监控
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本、识别和预防风险。 -
AI 智能助力差旅规划
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，减少在差旅申请和预定过程中花费的时间。 -
易商卡覆盖线下消费场景
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，它能同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题。
多方面收益赋能企业发展
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降低差旅成本
合思的全球差旅管理解决方案能够帮助企业显著降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。 -
提升运营效率
通过 AI 智能推荐助手等功能，员工可以更轻松地规划差旅行程，减少在差旅申请和预定过程中的时间消耗。这使得企业的运营效率得到提升，员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
优化差旅制度和行为
“合力省”计划让员工从被动遵守差旅规则转变为主动为企业省钱，这种积极的转变有助于优化企业的差旅制度和员工的差旅行为，形成良好的企业文化和管理模式。 -
实现合规经营
合思的 BI 差旅风控系统和电子会计档案管理系统，能够帮助企业有效控制成本、识别和预防风险，确保企业资源合理分配，满足审计和合规性要求，实现企业的合规经营。
广泛场景展现强大适应性
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下沉市场拓展场景
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化。合思的全球差旅管理解决方案可帮助企业科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升，满足企业在下沉市场拓展业务时的差旅管控需求。 -
出海业务场景
企业出海带来国际差旅增加，海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等问题成为企业的困扰。合思能够解决这些难题，提供一站式多语言服务解决方案，为企业的出海业务提供有力支持。 -
线下消费场景
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决线下消费不透明、真实性难判断的问题，让企业对线下差旅消费了如指掌。 -
数电票时代场景
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，帮助企业更好地应对数电票带来的挑战。
客户成功案例见证卓越成效
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违规行为监管案例
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
连锁零售企业成本控制案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
合力省项目成效案例
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。 -
电子会计档案案例
合思档案客户企业数量增长显著，截至 2024 年 7 月，近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思的全球差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，是企业差旅管理的优质选择。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想了解更多合思全球差旅管理解决方案详情，可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，还可以加入未来财务人社群。现在，您可以免费试用我们的解决方案，与合思一起开启差旅管控新征程。
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