在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务数字化管理的征程中面临着重重挑战。传统财务管理模式的痛点犹如隐藏在暗处的礁石,时刻威胁着企业的高效运营。随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的稳步推进,传统手工报销模式的弊端逐渐浮出水面。多系统操作带来的糟糕体验,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同乌云般笼罩着企业的财务管理。
比如动力源,先后自建多个系统,本以为能迎来管理效率的大幅提升,然而现实却不尽如人意,整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,与预期目标相去甚远。集团型公司如汉威科技集团,在财务数字化方面有着强烈的成本增效需求,面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等难题。其预算与业务脱节,对公付款与合同管理未能有效衔接,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
高速发展的企业,如派克新材这样的高端制造企业,在业务成本管控上急需财务给予更多有力支撑。每年大量新增的业务人员,对差旅流程标准一知半解,导致差旅成本居高不下,报销流程漫长、审批缓慢。对公业务的不断扩增,更是让财务稽核做账的压力呈几何倍数增长。而企业在数字化转型过程中,各系统独立运转,形成了一个个信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者的决策贡献十分有限。就像亿嘉和,虽然引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件,但各系统之间无法有效整合,协同效应难以发挥。报销方式多样化的需求在这样的背景下愈发迫切。
精准破局:合思解决方案登场
针对企业面临的这些财务数字化管理痛点,合思犹如一位经验丰富的领航员,推出了一系列全面且极具针对性的财务数字化解决方案,以满足不同企业的多样化需求。
合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案。通过系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的顺畅互通。动力源的 HR 系统、BPM 系统中的数据与合思费控实现了同步,让信息在各个系统之间自由流动。
汉威科技集团采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过预算管控整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的新突破。对公付款的合同管理台账,让付款和回票进度一目了然,实时统计功能为企业的资金管理提供了有力支持。发票智能校验和自动生成凭证等功能,如同给财务工作装上了高效引擎,大大提升了财务工作效率。
派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案,借助移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成以及银企直联等功能,成功解决了报销流程长、审批慢、财务稽核做账压力大等问题,让报销工作变得轻松高效。
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案,化繁为简,一站式聚合多平台数据,实现了无需报销的创新模式。通过银企直联打通实际业务与付款,同时进行多系统集成,优化了员工的操作体验,让报销方式多样化成为现实。
功能全景:合思产品多元赋能
合思的财务数字化产品犹如一座功能丰富的宝库,具备了费控、商城、BI 分析、银企直联、档案管理等多个方面的强大功能,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
合思费控支持多系统集成,可与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行数据同步,实现基础信息、业务数据的互联互通。动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的信息资源得到了充分整合和利用。
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行因公消费,如预订机票、酒店、用车等。消费受申请单和差标管控,实现了消费即合规。同时,商城还提供同屏比价功能,帮助企业节省成本。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且能享受同屏比价服务,真正实现了报销方式多样化。
合思 BI 可进行财务收支经营分析,生成多维度的报表数据,为企业管理者提供实时的数据决策依据。李群自动化借助合思 BI 实现报表数据统计效率提升 50%,管理者能实时了解企业经营数据,为企业的决策提供了有力支持。
银企直联功能可实现实际业务与付款的打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。可孚医疗通过银企直联释放了财务工作量,提升了报销效率,让资金管理更加安全高效。
核心魅力:合思产品亮点闪耀
合思产品具有众多令人瞩目的核心亮点,如广泛连接的生态、无需报销的模式、精准的预算管控和高效的系统集成等,能够有效解决企业财务数字化管理中的难题。
广泛连接的生态:合思能够与企业现有的多个系统进行对接,打破数据孤岛,实现数据的实时联动和共享。中亦科技通过合思费控将 HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的信息系统形成了一个有机的整体。
无需报销模式:员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源员工在使用合思解决方案后,真正感受到了数字化便利,报销周期大幅缩短,报销方式多样化得到了充分体现。
精准的预算管控:通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学精准。
高效的系统集成:支持标准化方式对接第三方系统,通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。泽璟制药通过合思费控与第三方系统对接,解决了报销场景多、报销数据量大、费用标准落地与额度管控难等问题,让企业的报销工作更加高效有序。
价值彰显:合思产品成效显著
合思的财务数字化产品为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控和促进业财融合等方面。
提升效率:企业的报销效率、审批效率、财务核算效率等得到大幅提升。动力源员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%;汉威科技集团财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。这些数据充分证明了合思产品在提升企业运营效率方面的强大能力。
降低成本:通过费用管控、预算控制等功能,帮助企业降低财务人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省 100 万元;尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。企业在享受高效服务的同时,也实现了成本的有效控制。
加强管控:实现对费用、预算、合同等的全面管控,规范企业流程,加强财务合规性。斯利安药业通过合思费控系统实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。企业的财务管理更加规范有序,风险得到了有效控制。
促进业财融合:打破业务与财务之间的信息壁垒,实现业务数据与财务数据的实时共享和协同,为企业决策提供更准确的依据。亿嘉和将业财融合贯彻到企业运营的每一步,实现从申请到存档的全流程闭环管理。企业的决策更加科学合理,竞争力得到了进一步提升。
场景适配:合思产品应用广泛
合思产品适用于多种典型使用场景,包括差旅报销、对公付款、预算管控、系统集成等,满足企业不同业务环节的财务数字化需求。
差旅报销场景:员工可在线提交差旅申请,通过合思商城进行预订,消费受差标管控,实现无需报销。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在差旅报销过程中体验到了便捷和高效,报销方式多样化让员工的出行更加轻松。
对公付款场景:通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面实现了更好的管控,让企业的资金流动更加安全有序。
预算管控场景:对企业的预算进行实时监控和控制,防止费用超标。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思产品实现了有效的预算管控,让企业的资金使用更加合理。
系统集成场景:将企业的多个系统进行集成,实现数据互通,提高工作效率。动力源、中亦科技、长亭科技等企业通过合思费控与其他系统对接,打破了数据孤岛,让企业的信息系统更加高效协同。
案例实证:合思产品实力见证
众多不同行业的企业在使用合思的财务数字化产品后取得了显著的成效,证明了产品的实用性和可靠性。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。企业在财务管理方面实现了质的飞跃。
汉威科技集团作为集团型企业,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业的财务管理更加科学高效。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直联的解决方案,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内。企业的报销工作变得更加轻松快捷。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。企业的财务管理更加智能化。
市场突围:合思产品优势凸显
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,在市场上具有明显的差异化优势。
广泛连接的生态:合思能够与企业现有的多个系统进行对接,如 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等,实现数据的实时联动和共享,为企业提供一站式的财务数字化服务,这是很多其他产品所不具备的。
双轮驱动的模式创新:合思在技术创新和服务创新方面双轮驱动,不断推出新的功能和解决方案,以满足企业不断变化的需求,同时注重客户服务,为企业提供优质的实施和运维支持。
无需报销的解决方案:合思的无需报销模式为企业员工带来了极大的便利,提高了员工的满意度,同时也减轻了财务人员的工作压力,加强了企业的费用管控,这是合思产品的一大特色。
丰富的行业经验:合思在多个行业积累了丰富的成功案例,如电源行业、集团型企业、高端制造、机器人、医药、软件互联网等,能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。
未来展望:合思携手企业共赴新程
合思的财务数字化产品为企业带来了巨大的价值,未来将继续创新和发展,为更多企业提供更优质的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业在使用合思产品后,对其效果给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在数字化转型的浪潮中,企业正站在一个关键的十字路口。选择合思的财务数字化产品,将为企业开启一扇通往高效、智能财务管理的大门,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想体验合思产品带来的报销方式多样化以及更多财务数字化管理的便利,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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