差旅管理工具推荐:合思助力企业财务数字化转型

差旅管理工具推荐:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业深挖净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天,就让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例,深入了解合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越能力。

探秘动力源:高端制造企业的数字化需求

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是一家颇具实力的高端制造企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,动力源就在上海主板A股成功上市。如今,企业拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,员工数量也达到了3000人。

随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。尤其是在差旅管理等费用支出环节,传统的报销流程繁琐,效率低下,且难以保证费用支出的合规性和透明度。如何实现财务数字化转型,提升管理效率,成为动力源亟待解决的问题。

合思方案:全链路数字化费控的创新实践

面对动力源的需求,合思提供了针对性的解决方案。其中,“无需报销”解决方案和全链路L4级无需报销费用控制管理平台成为了亮点。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。系统还具备发票识别验真功能,确保费用支出合规、透明、可追踪。同时,通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,保证企业每一笔支出都合规、安全、透明。

结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列创新功能,极大地简化了财务管理流程,提高了工作效率。

显著成果:效率提升与成本节约的双赢

合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在效率方面,实现了300%的提升。原本繁琐的报销流程变得简洁高效,员工无需再花费大量时间整理票据、填写报销单,财务人员也无需进行繁琐的审核和记账工作。

在成本节约上,达到了50%的人员成本节约。通过自动化的流程和系统,减少了人工操作的环节,降低了人力成本。同时,员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。

动力源在企业财务数字化转型过程中,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的业务需求,合思总能第一时间提供解决方案,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的企业全球化业务。

合思优势:助力企业财务数字化转型的坚实力量

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司,还是细分领域头部企业,合思都能助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。

截至目前,合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了全方位、本地化的服务支持。

展望未来:携手合思开启数字化新征程

在未来,合思将继续在财务数字化转型领域深耕细作,不断创新和优化产品与服务。随着科技的不断进步和企业需求的日益多样化,合思将紧跟时代步伐,为企业提供更加智能、高效、便捷的财务管理解决方案。

如果您的企业也正在寻求一款优秀的差旅管理工具,不妨选择合思。合思将以其专业的能力和优质的服务,助力您的企业实现财务数字化转型,提升竞争力。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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