汉威科技携手合思:开启财务数字化转型新篇章

汉威科技携手合思:开启财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司作为一家创新型科技公司,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效。财务核算效率大幅提升60%,多端系统从3个统一收口为1个,财务付款效率更是提升了90%。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止了费用管控失控。合思费控上线后,实现批量、自动生成凭证,不仅提升了财务工作效率,规范了企业流程,还减少了费控失控情况。同时,对企业业务管控实现了极致提升,对公业务付款关联预算、防止超额,实时监控合同的付款和回票进度,差旅支出透明也得到了更好的保障。

科技先锋:汉威科技的财务困境

汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,也是创业板首批上市公司,围绕物联网产业打造了完整产业链。作为集团性公司,汉威科技集团在财务数字化方面有着强烈的需求,集中在成本增效上,包括降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面。

然而,现实情况却给汉威科技的财务数字化之路带来了诸多挑战。支出散落多系统,预算统计难收口,预算与业务未链接,事后管控存在超标情况。集团在多个系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度,差旅支出透明也难以实现。此外,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度。

精准施策:合思的定制化解决方案

面对汉威科技的这些问题,合思提供了一系列精准的解决方案。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交则实时预警,确保差旅支出透明,每一笔费用都在预算的合理范围内。

对公付款方面,合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息,让对公付款与合同管理紧密结合,保障差旅支出透明。

发票智能校验方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率,进一步确保了差旅支出透明。

自动生成凭证方面,合思通过标准EAI插件对接相关ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作的准确性和效率,也为差旅支出透明提供了有力支持。

成效显著:汉威科技的华丽转身

汉威科技应用合思解决方案后,取得了显著的成效与成果。
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,将多个系统的财务数据集中管理,提高了数据处理和分析的效率,差旅支出透明得到了更好的体现。员工可以清晰地了解每一笔差旅费用的核算情况,管理层也能更准确地掌握企业的财务状况。

财务付款效率提升90%,通过优化对公付款流程,关联合同和预算,实现了付款的精准控制和快速处理。这不仅提高了企业的资金使用效率,也让差旅支出透明更加直观,每一笔付款都有迹可循。

对企业业务管控实现了极致提升,对公业务付款关联预算、防止超额,实时监控合同的付款和回票进度,确保了业务的合规性和资金的安全。差旅支出透明贯穿整个业务流程,让企业能够更好地管理成本,提高效益。

预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,在提交单据时进行预算校验,防止费用超标,使得差旅支出透明从源头得到保障。

高度认可:汉威科技的真诚反馈

汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。这充分体现了汉威科技对合思解决方案的高度认可,也证明了合思在帮助企业实现财务数字化转型方面的实力。

携手未来:合作与号召

汉威科技希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,这表明了汉威科技对未来与合思合作的期待。众多像汉威科技这样的企业在使用合思财务数字化解决方案后都取得了显著成效,差旅支出透明得到了有效保障。其他企业也可以考虑选择合思,实现财务数字化转型,提升企业的运营效率和竞争力。

如果您的企业也想体验合思财务数字化解决方案带来的便利,实现差旅支出透明,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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