在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为提升企业竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,投身于财务数智化领域,为企事业单位量身打造全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,在全国布局多个研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数智化的征程中迈出了坚实的步伐。
市场风云:财务数智化迫在眉睫
在当前经济环境下,企业面临的市场环境错综复杂,竞争日益激烈。企业数字化转型的大势所趋,让财务数智化成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必然选择,这不仅关乎企业的合规经营,更对其可持续发展起着至关重要的作用。
一方面,税收征管数字化、智能化的趋势不断加强,企业财税合规监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,这促使企业必须加快财务数智化转型的步伐。另一方面,企业业务的快速发展和扩张,使得传统的财务管理模式捉襟见肘。多系统林立、数据分散、流程繁琐等问题日益凸显,急需先进的财务数智化解决方案来优化管理。差旅流程系统化作为财务数智化的重要组成部分,也亟待升级,以适应企业发展的需求。
痛点剖析:财务管理困境重重
企业在财务管理过程中,面临着诸多痛点,差旅流程的管理更是其中的难点。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也错综复杂,各主体流程繁琐,使得差旅流程系统化的推进困难重重。
成本增效需求难以满足。企业希望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程,但在实际操作中却困难重重。预算管控难以落地,预算与业务未能有效链接,事后管控常常出现超标情况。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。
报销流程漫长且效率低下。员工手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。这些问题严重影响了企业的财务管理效率,也让差旅流程系统化成为企业亟待解决的问题。
策略领航:合思综合解决方案
面对企业财务管理的诸多痛点,合思提出了综合性的解决方案,致力于实现差旅流程系统化。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
采用系统集成的方式,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和协同,极大地提升了操作体验和管理效率。运用数字化技术,如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,简化了流程,提高了准确性和效率,降低了财务人员的工作量。同时,合思建立了完善的预算管控体系,实现预算前置,对费用进行实时监控和预警,确保费用支出合规、合理,为差旅流程系统化提供了有力的支持。
核心模块:构筑差旅管理新生态
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都在差旅流程系统化中发挥着重要作用。
合思费控模块支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程的数字化管理,提高了费用管控的精准度和效率。员工可以通过该模块便捷地提交差旅费用申请,审批流程更加透明高效,有效提升了差旅管理的质量。
合思商城模块聚合了商旅资源,提供机票、酒店、用车等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模块极大地简化了差旅消费和报销流程,实现了差旅流程系统化的关键环节。
合思BI模块提供多维度的报表分析功能,实时展示企业的财务数据和经营情况。管理者可以通过该模块及时掌握差旅费用等数据信息,做出准确的决策,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,为差旅流程系统化提供了数据支持和决策依据。
开放平台模块支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。它可以与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行对接,加快了业务处理和数据统计效率,进一步完善了差旅流程系统化的生态。
优势凸显:合思独特竞争力
合思在技术、服务、生态、创新等方面具有独特的竞争优势,为差旅流程系统化提供了坚实的保障。
技术优势方面,合思拥有先进的AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等技术。这些技术提高了报销效率和数据准确性,降低了财务风险,使得差旅流程中的票据处理等环节更加高效准确。
服务优势上,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在差旅流程系统化过程中遇到的问题得到及时解决。
生态优势在于,合思基于广泛连接的生态,与众多第三方系统和供应商建立合作关系,实现资源共享和数据互通。这为企业提供了更全面、便捷的服务,丰富了差旅流程系统化的资源和渠道。
创新优势方面,合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,不断推出新的产品和服务。能够满足客户日益变化的需求,引领财务数智化行业的发展,推动差旅流程系统化不断升级。
案例见证:成功实践铸就辉煌
众多企业的成功案例见证了合思解决方案在差旅流程系统化方面的显著成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅流程系统化得到了有效落实。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅管理更加规范高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,差旅流程系统化助力企业财务管理迈上新台阶。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率,差旅流程的管理更加精细化。
服务护航:全程保障贴心周到
合思拥有完善的服务体系,为企业的差旅流程系统化提供全程保障。
售前服务方面,合思深入了解客户需求,为客户提供专业的咨询和解决方案建议,帮助客户制定合理的财务数智化转型规划,确保差旅流程系统化的方案符合企业实际情况。
售中服务中,项目经理全程跟进项目实施,与客户关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目按时上线和稳定运行,保障差旅流程系统化的顺利推进。
售后服务上,合思提供持续的系统维护和技术支持,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。根据客户需求进行系统升级和优化,保障客户的正常使用,让差旅流程系统化持续发挥作用。
培训服务方面,合思为客户提供全面的培训,包括系统操作培训、财务管理培训等。帮助客户员工快速掌握系统的使用方法和财务管理知识,提高工作效率,提升差旅流程系统化的执行能力。
合思凭借其先进的技术、完善的服务体系和成功的应用案例,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现差旅流程系统化。这不仅解决了企业财务管理中的诸多痛点,还实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案提升了企业的财务管理效率和精准度,加强了企业的风险管控和业财融合能力,为企业的可持续发展提供了有力支持。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,助力更多企业实现财务数智化转型,让有限更有效。如果您也想体验合思为您带来的差旅流程系统化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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