在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长乏力。众多企业深陷三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，传统的强硬压缩差标等方式显然已不合时宜，企业急需一套科学的差旅管控解决方案。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们深入了解合思的差旅管控解决方案，一同走进差旅智能化流程的世界。
全景蓝图：合思差旅管控解决方案架构
合思的差旅管控解决方案构建了一个全面且创新的体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在“用”的层面，合思的全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内的商务出行，还是海外的业务拓展，都能在合思的平台上得到妥善安排。在“管”的方面，它实现了全流程管控、全产业链优化，更强调全员参与。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的差旅管理提供了坚实的保障。
此外，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。员工在为企业节省差旅成本的同时，自己也能获得相应的奖励，实现了企业与员工的双赢，同时帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。差旅智能化流程在合思的解决方案中得到了充分体现，为企业的差旅管理带来了全新的体验。
智慧内核：核心功能亮点解析
合思差旅管控解决方案拥有众多强大的核心功能，这些功能如同璀璨的星星，照亮了企业差旅管理的道路。
从2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像员工的贴心小秘书，它会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。员工只需轻轻一点，就能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，大大提高了差旅预订的效率。
合思平台支持企业采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，企业可以适当提高差旅标准，以满足员工的实际需求；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，从而实现成本的有效控制。这种灵活的差标管控方式，体现了差旅智能化流程的灵活性和适应性。
基于BI差旅风控系统，合思可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像企业的“火眼金睛”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题。
合思易商卡也是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这不仅解决了企业线下差旅费用管控的难题，也让差旅智能化流程更加完整。
价值回馈：企业用户收益展现
企业使用合思差旅管控解决方案能够获得实实在在的收益。
从成本控制方面来看，合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。合思全流程数智化差旅管理解决方案还可帮助企业通过同屏比价获得性价比更高的差旅资源，进一步降低差旅成本。
在效率提升方面，员工在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅智能化流程让企业的差旅管理更加高效、便捷。
场景应对：典型场景解决方案
企业在差旅管控中会遇到各种典型场景，合思的解决方案都能从容应对。
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已不适应当前需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。它可以根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，让差旅智能化流程在下沉市场也能发挥作用。
出海业务增加了企业国际差旅管理需求，合思通过整合全球资源，提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多维度管控，配备7 * 24小时中英文客服支持，满足企业海外差旅需求，确保企业在海外的差旅活动也能纳入差旅智能化流程的管理范畴。
企业线下差旅费用管控存在盲点，合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让差旅智能化流程无死角。
在数电票时代，企业差旅管理需“全链路应战”，合思提供电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，使差旅智能化流程更加完善。
实战见证：客户成功案例分享
合思解决方案在实际客户中的成功应用案例，充分证明了其有效性和可靠性。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分体现了合思差旅管控解决方案在下沉市场的精准管控能力，差旅智能化流程帮助企业实现了成本控制和业务拓展的双赢。
某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例展示了合思差旅管控解决方案在风险防控方面的强大功能，差旅智能化流程让企业能够及时发现和解决问题，保障企业的利益。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业需要一套高效、智能的差旅管控解决方案来应对挑战。合思的差旅管控解决方案，以其全面的架构、强大的功能、显著的收益、精准的场景应对和成功的客户案例，为企业提供了一个理想的选择。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案带来的差旅智能化流程变革，现在就可以拨打合思联系方式：400 – 105 – 6505，或者访问www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还能免费试用我们的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
