在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务数字化领域崭露头角。
然而，众多企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。不少企业在转型过程中面临着诸多难题。例如，一些企业存在大量自研系统，这些系统难以整合，就像一个个信息孤岛，阻碍了数据的流通和共享；传统的手工报销模式也存在诸多弊端，效率低下、容易出错。还有些企业的支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，无法实现有效的成本控制。
同时，企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。比如，未能将管理方案充分嵌入财务信息系统，难以实现精细化管理，也无法在处理时效上满足企业的需求。而且，随着税收征管的数字化、智能化发展，企业财税合规的监管趋势日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。差旅政策管控作为企业财务支出的重要环节，也亟需更高效、智能的解决方案。
合思财务数字化：全面领航新征程
合思凭借其独特的财务数字化解决方案，为企业带来了全新的财务管理体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络确保了合思能够为企业提供及时、专业的服务支持。
合思的解决方案致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在差旅政策管控方面，合思强调将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化管理，提高处理时效，使企业能够更好地控制差旅成本，提升财务管理效率。
核心功能优势：差旅政策管控利器
- 无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思的无需报销功能为企业的差旅政策管控带来了革命性的变化。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的差旅政策，从源头上实现了消费即合规。
对于财务人员来说，合思的系统实现了财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。在差旅政策管控方面，这种自动化的流程确保了每一笔差旅费用都能准确、及时地记录和处理，避免了人为错误和违规行为的发生。
- 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在差旅政策管控中，这一优势尤为明显。
企业可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保差旅申请和审批流程能够准确地根据员工信息进行管理。同时，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为差旅政策的制定和调整提供了更准确的数据支持。
- 发票智能校验：保障财务数据真实性
合思费控的发票智能校验功能为企业的差旅政策管控提供了有力的保障。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。
通过发票智能校验，企业可以杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅费用报销过程中，准确的发票信息是确保费用合规的关键，合思的发票智能校验功能能够有效防范发票风险，保障企业的差旅政策得到严格执行。
- 预算管控：实现跨系统精准管理
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在差旅政策管控方面，通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后，系统会返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控机制确保了企业的差旅费用始终控制在预算范围内，避免了不必要的费用支出，提高了企业的资金使用效率。
应用场景案例：差旅政策管控显成效
- 动力源：多系统集成革新操作体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。在差旅政策管控方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
通过合思的解决方案，动力源能够更好地控制差旅成本，确保每一笔差旅费用都符合企业的政策要求。多系统集成使得差旅申请、审批、报销等流程更加顺畅，数据的实时共享也为企业的决策提供了更准确的依据。
- 汉威科技：财务核算与管控双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。在差旅政策管控上，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
合思的解决方案帮助汉威科技建立了更加严格的差旅费用审批机制，确保每一笔差旅支出都经过合理的审核和控制。同时，统一的系统平台使得企业能够更全面地掌握差旅费用的支出情况，及时调整差旅政策，实现成本的有效控制。
- 派克新材：报销与核算效率大幅提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联、打通业务与付款等功能。
在差旅政策管控方面，派克新材通过合思的解决方案实现了差旅费用的实时监控和管理。移动审批功能使得审批流程更加便捷高效，AI技术的应用提高了发票处理的准确性和速度，银企直联则确保了差旅费用的及时支付和结算。
- 江西中机：报销与数据分析效率双飞跃
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。
合思的解决方案帮助江西中机建立了更加科学的差旅政策管控体系。智能管控功能确保了不同员工、不同出差情况的差旅费用都能得到合理的控制。合思BI的数据分析报表则为企业提供了深入了解差旅费用支出情况的工具，帮助企业及时调整差旅政策，优化成本结构。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已选择合思的财务数字化解决方案，在差旅政策管控等方面取得了显著成效。合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障。面对日益严格的财税监管和企业发展的需求，选择合思的财务数字化解决方案，是企业提升财务管理水平、实现可持续发展的明智之选。
立即行动起来，与合思合作，免费试用合思的财务数字化解决方案，让企业的财务管理更加高效、精准、智能，在差旅政策管控等方面挖掘更多净利润，开启高效财务管理之旅。
