在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓。在这样的大环境下，传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。许多连锁零售企业为了提高效率和管理水平，纷纷引入先进的财务管理软件和技术工具。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为连锁零售企业提供全方位的财务数智化解决方案。
零食连锁巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务管理方面，尤其是差旅报销环节，却存在着诸多问题。
差旅报销与申请脱节是一个突出的问题。鸣鸣很忙集团月均有数十万的差旅费，财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务人员的工作负担，也容易导致报销流程的混乱。
此外，门店众多也给发票审核和回收带来了很大的困难。经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也增加了企业的运营成本。差旅智能化管理成为鸣鸣很忙集团亟待解决的问题。
合思定制方案破难题
为了解决鸣鸣很忙集团面临的财务管理难题，合思为其量身定制了一系列解决方案，其中差旅智能化管理是核心亮点。
差旅无需报销：开启高效业财融合
合思引入了无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在差旅无需报销模式下，员工的申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动校验费标和差标，确保员工的出差费用符合企业的规定。因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算等功能，让差旅费用的管理更加便捷和高效。差旅智能化管理在这里得到了充分的体现。
发票统一管理：高效收票核票
门店发票统一回收管理是合思解决方案的另一个重要环节。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重等功能，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
这种发票管理方式不仅提高了发票审核的效率，也降低了发票管理的成本。同时，自动验真查重功能能够有效避免发票重复报销和虚假报销的问题，保障了企业的财务安全。差旅智能化管理在发票管理方面也发挥了重要作用。
自动化精细核算：车补精准计算
合思还为鸣鸣很忙集团提供了自动化精细核算解决方案，实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保车补计算的准确性和公正性。
自动化精细核算不仅提高了车补计算的效率，也减少了人工计算的误差和漏洞。差旅智能化管理在费用核算方面的优势得到了充分的发挥。
方案落地成果显著
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果，差旅智能化管理的效果得到了充分的体现。
成本节约：千万利润大挖掘
财务数字化为鸣鸣很忙集团年节约成本5000万。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金。
效率提升：报账流程大提速
从提交到归档，门店报账至多24小时。高效的报账流程大大提高了企业的财务管理效率，让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。
周转加快：库存管理更高效
鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。快速的库存周转降低了企业的库存成本，提高了企业的资金使用效率。
连锁零售转型新选择
合思的财务数智化解决方案为连锁零售企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，挖掘企业净利润。财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路，合思通过人才、体系、业务模式和系统工具的有机连接，实现了效果、效益、效能的最大化。
目前，已有众多连锁零售业标杆客户选择了合思，如云海肴、丰收日、烤匠等。这些企业通过合思的财务数智化解决方案，实现了财务管理的转型升级，提高了企业的竞争力。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为财务管理难题而烦恼，不妨积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，或者访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思的财务数智化解决方案，开启差旅智能化管理的新篇章。
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