在当今的商业世界中，企事业单位对于财务数智化的需求日益增长。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，赢得了众多企业的信赖。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，让我们通过几个不同类型企业的案例，来深入了解合思在差旅管理和财务数智化方面的卓越表现。
高端制造上市公司：破解差旅与财务困局
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业务背景现状痛点
某高端制造上市公司拥有3000 + 员工、10 + 子公司。在差旅和财务管理方面，面临着诸多难题。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作、不支持移动端，使得员工需要手动填写纸质借款申请，报销时效长达2个月，还需个人垫资。而财务人员则被低价值工作占据大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐又低效。老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅费时费力，还导致费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据基础。 -
合思解决方案
合思为该企业提供了一系列产品，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。 -
实施过程步骤
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费时无需垫资开票。财务人员则在月底进行1次对账，入账等操作均实现自动化。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成。同时，通过多种差旅数据分析看板，企业能够洞察差旅行为，优化差旅标准。 -
成果效益
经过合思解决方案的实施，该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，极大地改善了员工的体验。财务人力成本降低了50%，让财务人员能够将更多的精力投入到高价值的工作中。 -
客户评价反馈
该企业表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
连锁经营上市公司：开启智慧差旅新模式
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业务背景现状痛点
某连锁经营上市公司采用连锁经营模式，在多地均有门店，差旅需求旺盛，月均差旅GMV50万 + 。然而，原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖，员工需自行垫资。这导致员工满意度极低。财务核算也费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理。此外，接入TMC限制了员工的选择权利，内部投诉较多，差旅费用居高不下，管理难度不断提升。 -
合思解决方案
合思商城无缝接入企业现有的TMC，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，还与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，实现更降本的出行。而且，商旅双平台接入，员工可根据多方面因素选择供应商下单，体验更加丝滑。 -
实施过程步骤
合思商城直接接入企业现有的TMC系统，员工可以自主在合思商城或TMC平台选择资源下单。 -
成果效益
合思解决方案的实施，让该企业的差旅管理得到了极大的改善。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。 -
客户评价反馈
员工表示：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高！” 财务称：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升！”
员工数千名企业：激发员工节约差旅成本动力
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业务背景现状痛点
某员工数千名的企业月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。在未使用合思商城前，员工出差需要垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高。而企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临着巨大的困扰。 -
合思解决方案
该企业使用了合思商城“合力省”。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10 – 100元不等的消费红包。 -
实施过程步骤
企业签约合思商城“合力省”政策，员工在消费时选择符合条件的低价产品即可获得奖励金。 -
成果效益
通过合思商城“合力省”政策的实施，企业取得了显著的成本控制效果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
客户评价反馈
员工说：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了！” 财务表示：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段！”
差旅管理行业动态中，合思的解决方案为不同类型的企业带来了显著的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供专业、高效的服务。如果您想了解更多合思的解决方案，不妨免费在线体验合思产品，咨询电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com ，现在就可以免费试用，开启企业差旅管理和财务数智化的新篇章。
