在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。汉威科技集团作为一家创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，创业板首批上市公司，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效。通过合思提供的合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，汉威科技集团实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。该方案覆盖了汉威科技集团众多子公司和部门，使用人数达1113人，涉及交通费、住宿费、车辆费等多种费用类型，在个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多方面得到了优化。这一成功案例，为企业优化公司差旅开支提供了宝贵的借鉴。
汉威科技：数字化浪潮中的财务挑战
汉威科技集团在行业内具有重要地位，2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而，作为集团性公司，汉威科技集团面临着诸多财务数字化挑战。
在成本增效方面，集团存在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等需求。但现实情况却不尽如人意。汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口。预算与业务未链接，事后管控存在超标情况。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。这就导致企业在资金使用和成本控制上难以做到精准把握，无法有效优化公司差旅开支等各项费用。
此外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这不仅增加了财务风险，也降低了工作效率，不利于企业对差旅等业务的精细化管理，影响了公司差旅开支的优化。
合思方案：量身定制的财务数字化药方
面对汉威科技集团的财务难题，合思提供了一套全面的解决方案，旨在帮助企业优化公司差旅开支，提升财务管理水平。
预算管控：跨系统智慧防线
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这样一来，企业可以在费用发生前就对预算进行有效控制，避免超支情况的发生，为优化公司差旅开支提供了有力保障。
对公付款：合同管理新引擎
对公付款上，合思建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。通过将对公付款与合同管理紧密结合，企业可以更好地监控合同执行情况，确保资金使用的合理性，从而优化公司差旅开支及其他对公业务的费用。
发票智能校验：高效准确的把关人
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。在企业的日常运营中，发票管理是财务工作的重要环节，尤其是在差旅等费用报销方面。合思的发票智能校验功能可以有效避免虚假发票和不合规发票的出现，减少财务风险，同时提高工作效率，为优化公司差旅开支提供了技术支持。
自动生成凭证：财务流程的加速器
通过标准EAI插件对接相关系统，合思可以自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅大大提高了财务工作效率，还减少了人为错误的发生，使财务数据更加准确可靠。在差旅等业务的财务处理中，自动生成凭证可以让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，将更多的精力放在数据分析和决策支持上，有助于企业更好地优化公司差旅开支。
显著成效：财务数字化转型的硕果
汉威科技集团应用合思解决方案后，取得了一系列显著成效，在优化公司差旅开支方面也有了明显的提升。
效率提升：财务工作的加速度
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，极大地提高了财务工作的整体效率。在差旅费用的核算和支付方面，这种效率的提升尤为明显。员工的差旅报销能够更快地得到处理，资金能够及时支付，提高了员工的满意度，也有利于企业业务的顺利开展。
业务管控：精细化管理的保障
对企业业务管控极致提升，汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额。在差旅业务中，通过对预算和合同的有效管控，企业可以更好地控制差旅费用的支出，避免不必要的浪费，实现公司差旅开支的优化。
预算管控：前置防线的力量
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并智能预警提示。在差旅预算管理方面，这种前置的预算管控机制可以让企业在员工申请差旅时就对费用进行严格把控，确保差旅费用在预算范围内，进一步优化公司差旅开支。
流程规范：高效运营的基石
提升效率、规范流程、加强费控，合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升财务工作效率；规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验；规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。在差旅报销流程中，统一的报销路径和规范的流程可以让员工更加清晰地了解报销要求，提高报销的准确性和及时性，同时也便于企业对差旅费用进行管理和分析，有助于优化公司差旅开支。
客户反馈：合作共赢的见证
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分体现了汉威科技集团对合思解决方案的认可，也为其他企业提供了信心，相信通过合思的解决方案可以有效优化公司差旅开支。
未来展望：携手共进，开启新征程
汉威科技集团与合思在财务数字化项目上已取得了阶段性的成功，未来双方有望继续深入合作，结合汉威科技集团的业态和组织变化，进一步优化解决方案，推动企业的持续发展。在优化公司差旅开支方面，双方也将不断探索创新，为企业提供更加高效、智能的解决方案。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为众多企业提供了优质的财务数字化解决方案，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望优化公司差旅开支，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的价值。
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