在企业财务管理的宏大版图中，电子凭证管理宛如一座暗藏危机的迷宫，众多企业在其中徘徊摸索，遭遇着重重困境。电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化让电子凭证失去了数字时代应有的便利与安全，打印成纸质文件入账，不仅易出现数据错误，还埋下了安全隐患；伪数字化剥离了电子签章和数字防伪，使数据安全保护成为空谈；非数字化则让查验工作繁琐且成本高昂。
与此同时，企业内部对于电子凭证相关政策的认知严重不足。员工、高管及财务人员的知识短板，使得部分企业在数字化转型的浪潮中反应迟缓，未能意识到紧迫性。纸电凭证混合时期的合规风险也不容小觑，大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，甚至有相当比例的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给审计和税务工作带来了巨大风险。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性更是让企业望而却步。缺少统一的综合服务平台，多个政府部门难以协同，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家政策的步伐。员工垫资订票、手工录入发票数据等现象依然普遍存在，极大地影响了企业的财务管理效率。
面对这些困境，企业亟需一套完善的企业差旅管理解决方案，而合思凭借其卓越的技术和创新的理念，为企业提供了全面的破局之法。
合思全维方案 开启电子凭证管理新篇
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为企业客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态系统将推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。其全生命周期的电子化会计档案管理方案更是亮点十足，能够广泛连接异构系统，以0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，涵盖了内部和外部的各类会计类档案管理范围。
核心功能亮点 铸就高效财务管理基石
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能亮点，为企业的财务管理提供了坚实的支持。
差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，大大提升了用户体验。
此外，平台还拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用则使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。
显著收益呈现 彰显平台卓越价值
使用合思平台能为企业带来多方面的显著收益。
在降本增效方面，合思表现卓越。某企业通过使用合思平台，年度节约了200万 + 的差旅费用，人工成本节约了50%，还减少了纸张浪费和档案管理成本，年节约成本达4000万元。
在提高效率方面，效果同样惊人。某企业的财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%，档案整理和查找效率也得到了极大提升，能够实时掌握付款进度，消除了凭证等维度整理所耗工时，提升了借阅和查找效率。
数据驱动决策支持也是合思平台的一大优势。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，根据差旅数据调整售后人员安排、识别异常消费等。
在保障合规方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视有效管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。
典型场景应用 满足多元企业需求
合思平台在多个典型场景中都有出色的应用表现。
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业差旅管理提供了便捷高效的解决方案。
在财务核算与记账场景中，通过对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后可进行线下结算、手工记账，满足了不同企业的财务核算需求。
在会计档案管理场景中，合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节可实现L3级无需报销录入发票等档案，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了会计档案管理的效率和规范性。
在企业日常费用管理场景中，员工因公消费可使用易商卡线下消费，实现无纸化报销，系统自动识别并录入发票信息，进行审核对账等操作，简化了企业日常费用管理流程。
客户成功案例 见证平台卓越实力
众多企业通过与合思合作，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，借助合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。
某企业在差旅费管理上，与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著效果。实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率，减少了差旅超标和人力、纸张成本，保障了费用合规，规避了档案管理风险，覆盖了因公消费全场景，推进了企业数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业数字化转型的必然趋势。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思为企业提供了一个绝佳的选择。合思不仅提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。选择合思的企业差旅管理解决方案，是企业财务管理数字化转型的可靠选择。现在就点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
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