在数字化浪潮风起云涌的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，到2023年12月1日，已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化意义深远，它不仅能优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，达成经济效益与环境效益的双赢。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院携手北京合思信息技术有限公司展开研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为数字化、绿色化、低碳化协同发展注入强大动力。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型中扮演着举足轻重的角色，对于优化公司差旅开支也有着显著作用。
合思平台：中小企业财务数智化利器
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其核心目标是简化报销流程，大幅提高财务管理效率，为优化公司差旅开支提供有力支持。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的力量覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，在优化公司差旅开支方面也取得了良好成效。
核心功能：开启财务便捷之旅
- 差旅申请：商务出行一键搞定
合思平台的差旅申请功能十分强大。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排，有效优化公司差旅开支。 - 发票采集：精准录入杜绝差错
该平台的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。而且系统与银行账户对接，能实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，为优化公司差旅开支提供精准的数据支持。 - 自动记账：智能分录减轻负担
自动记账功能根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。同时，它还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定更有效的优化公司差旅开支策略。 - 档案归档：数字闭环便捷查询
所有相关文档资料都会在合思平台上被妥善保存，便于日后查询和分析。通过形成电子会计档案，实现了财务全流程数字化闭环，让企业在财务管理和优化公司差旅开支方面更加高效。
对比优势：转型之路一马当先
传统报销模式存在诸多弊端，如逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。常见的做法是将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，在优化公司差旅开支方面具有明显优势。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，大大提高了报销效率，优化了公司差旅开支。
传统报销流程繁琐且效率低下，而合思平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，不仅提高了工作效率，还降低了合规风险，有助于企业更好地优化公司差旅开支。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，从而更有效地优化公司差旅开支。
应用案例：见证实际成效
- 零食品牌企业：节约开支提升效率
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，显著优化了公司差旅开支。 - 差旅费管理合作：降本增效成果显著
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原本较长的时间缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，优化了公司差旅开支。 - 数字阅读企业：多维度实现优化
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率；降本方面减少了差旅超标、人力和纸张成本；合规方面保障了费用合规和档案原生性存储；先进方面实现了因公消费全场景覆盖和数字化转型，全方位优化了公司差旅开支。 - 教育服务品牌企业：电子化管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效优化了公司差旅开支。
未来展望：携手共筑美好明天
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能和优质的服务，成功帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在优化公司差旅开支方面发挥了重要作用。
随着国家政策的持续推进和技术的不断革新，电子凭证数字化转型已成为必然趋势。合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，进一步助力企业优化公司差旅开支。
合思还将与更多企业携手合作，共同推动行业的进步与发展，助力企业实现财务管理的全面提升，为数字中国建设贡献自己的力量。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
