在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。某知名头部数字阅读品牌，便借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在差旅合规流程等多个方面取得了令人瞩目的成效。在财务准确性上，顺利通过审计，完全符合上市要求；财务及时性方面更是实现了质的飞跃，结账时间从 T+15 大幅提升到 T+7，年底预计将达到 T+5。这一系列显著成果，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
数字阅读巨头的困境迷局
该知名头部数字阅读品牌，在行业内可谓是如日中天。然而，在企业快速发展的背后，却隐藏着诸多财务管理上的难题。
企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程宛如一盘散沙，断裂不堪。这使得数据整合工作犹如攀登险峰，难度极大。在差旅合规流程方面，由于数据的分散和流程的断裂，费用管控根本无法有效落地，预算超标情况如同脱缰野马，时有发生。
每个财务月，企业均需处理单据量 500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期深陷在大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。差旅合规流程中的单据处理环节，成了财务人员沉重的负担。
同时，全业务数据都要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，也带来了诸多管理上的麻烦。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员在借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求，差旅合规流程也因此受到了极大的阻碍。
合思方案的精准领航
面对这些困境，该企业深知必须寻求一种有效的解决方案。经过深思熟虑，企业构建了精细的系统服务商的选型模型，最终将目光投向了合思。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。该方案助力企业完成了业财平台建设，紧密贴合企业的实际需求。在差旅合规流程方面，该方案从消费环节开始进行管控，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定和标准。
成效斐然的变革之旅
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增效：开启高效财务新时代
合思解决方案在增效方面成效显著。通过该方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。在差旅合规流程中，付款进度的实时掌握使得费用报销更加及时准确，提高了整个流程的效率。
同时，方案提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，大大提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提升。差旅合规流程中的档案管理环节，变得更加高效便捷。 -
降本：节约成本的智慧之选
在降本方面，合思解决方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额情况。在差旅合规流程中，严格的费用管控使得企业的差旅成本得到了有效控制。
同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大幅减少。此外，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。差旅合规流程中的各项成本都得到了有效的降低。 -
合规：筑牢企业合规防线
合规是企业发展的基石。合思解决方案在合规方面提供了强有力的保障。发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。在差旅合规流程中，发票的真实性和合法性得到了严格把控。
审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。差旅合规流程中的每一个环节都严格遵循相关法律法规。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思解决方案还具有先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。在差旅合规流程中，员工的差旅体验得到了极大提升。
同时，该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。差旅合规流程也因此更加符合时代发展的趋势。
客户认可的诚挚心声
该企业通过合思产品，切实降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思的解决方案表示了高度认可。他们深刻体会到，合思的方案不仅解决了企业在财务管理上的难题，也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。在差旅合规流程方面，合思方案的实施使得企业的管理更加规范、高效。
未来合作的美好蓝图
展望未来，建议企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这将为企业带来更多的效益和发展空间。在差旅合规流程方面，全链路管理将使得流程更加优化，数据更加精准。合思将与企业携手共进，不断探索创新，为企业的发展提供更加强有力的支持。
对于其他企业而言，合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能够提供全方位的服务保障。其强大的集成能力能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，助力企业提升财务管理效率。如果您也想优化差旅合规流程，实现财务数字化转型，不妨抓住这个机会，点击免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
