合思助力企业优化公司差旅开支,开启财务数字化新时代

合思助力企业优化公司差旅开支,开启财务数字化新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着越来越错综复杂的财务管理挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就如同一位领航者,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为众多企事业单位照亮了财务数字化的前行道路。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的堡垒为产品研发提供强大支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而坚实的服务体系。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值,在优化公司差旅开支等方面取得了显著成效。

核心产品:全面覆盖的财务数智化服务体系

合思构建了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案就像一张精密的大网,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在优化公司差旅开支方面有着独特的优势。

合思的产品丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等,能够满足不同企业千差万别的多样化需求。

合思费控作为核心产品之一,犹如企业财务管理的“智能管家”。它能实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,让企业的费用报销流程更加规范有序,大大提高了财务管理效率。企业员工在进行差旅报销时,通过合思费控可以便捷地完成整个流程,有效优化公司差旅开支。

合思商城则为企业打造了一站式采购服务的优质平台。它聚合了多个供应商资源,支持员工因公消费免垫资、免开票,真正做到了消费即合规。同时,实现了财务统一对账和自动结算,不仅让员工的差旅采购更加轻松,也为企业在差旅开支管理上提供了便利,有助于优化公司差旅开支。

技术功能:创新先进的财务管理利器

合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,这两项技术如同桥梁和纽带,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。企业在进行差旅开支管理时,不同系统之间的数据能够流畅交换,为优化公司差旅开支提供了有力的数据支持。

借助OCR自动识别照片的发票信息,合思让报销效率大幅提升。它就像一个智能的“眼睛”,不仅解放了员工报销时费劲贴票的困扰,还保证了信息的准确无误,大大减少了手工填单的工作量。企业员工在差旅结束后,无需再为繁琐的发票整理和填写而烦恼,能够更高效地完成报销流程,进而优化公司差旅开支。

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这一系列功能就像一个严格的“把关人”,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况的发生,确保企业差旅开支的真实性和合规性,有助于优化公司差旅开支。

通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这实现了财务核算的自动化和智能化,让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中,同时也能更精准地管理差旅开支,优化公司差旅开支。

对比优势:超越传统的财务解决方案

传统财务解决方案在实际应用中存在诸多弊端。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让使用者疲惫不堪;手工录入合规难,如同在没有导航的道路上摸索,容易出现错误;系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,更是让企业的财务管理如同盲人摸象,难以全面掌握真实情况。而合思通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统的一站式新体验。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,在优化公司差旅开支方面效果显著。

在传统报销模式下,财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等流程,就像在进行一场繁琐的“拉锯战”。而合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,大大减轻了财务人员的基础工作压力,使其能够将更多精力投入到更有价值的工作中,也为企业更精准地控制差旅开支提供了保障,有助于优化公司差旅开支。

传统预算管理难以实现事前管控,往往是先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,就像一辆没有刹车的汽车,容易失控。而合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在企业差旅开支方面,能够提前规划和控制,避免不必要的开支,优化公司差旅开支。

传统企业在费控管理上缺乏精细化和灵活性,就像一件不合身的衣服,难以满足企业的多样化需求。而合思可以根据企业的不同需求,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等,满足企业多样化的管理要求。无论是大型企业的复杂差旅开支管理,还是中小企业的灵活差旅预算控制,合思都能提供合适的解决方案,优化公司差旅开支。

应用案例:真实可见的实际效果

众多不同行业的企业已经亲身体验到了合思产品在优化公司差旅开支等方面的显著效果。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅开支管理上,更加高效和精准,有效优化了公司差旅开支。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算管控前置,有效防止了费用管控失控,在差旅开支方面也实现了更好的管理和优化。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性也得到了提升。企业在差旅开支的报销和核算方面更加高效和规范,优化了公司差旅开支。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率,在差旅开支管理上也取得了良好的效果。

总结与展望:未来可期的财务数字化伙伴

合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和优质的服务,就像一位可靠的伙伴,帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率和水平,降低了企业成本,增强了企业的竞争力。在优化公司差旅开支方面,合思更是发挥了重要作用,为企业节省了大量的费用和精力。

在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务。它将如同一位不断攀登高峰的勇士,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,进一步优化公司差旅开支。

合思还将进一步拓展生态合作,与更多的第三方系统和供应商进行深度对接,为企业打造更加完善的财务数字化生态系统。在这个生态系统中,企业的差旅开支管理将更加便捷和高效。

同时,合思也将持续关注客户需求,根据不同行业、不同企业的特点,提供更加个性化、定制化的解决方案,助力企业实现可持续发展。如果您也想优化公司差旅开支,提升财务管理效率,不妨现在就免费试用合思的产品,开启财务数字化的全新之旅。

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captaincaptain
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