合思差旅问题解决方案:开启企业财务数字化转型新征程

合思差旅问题解决方案:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路,而财务数字化更是其中的关键环节。它犹如企业管理的智慧引擎,能够显著提升管理效率、降低运营成本。然而,众多企业在财务收支管理方面遭遇了重重困境,恰似陷入了一片迷雾森林。

企业在数字化转型进程中,陆续引入了各类软件系统,如企业微信 OA 等。但这些系统各自为政,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。传统的手工报销方式更是繁琐至极,员工怨声载道,财务人员也深陷大量低价值的基础工作中无法自拔,管理者难以实时掌握准确的数据信息,精准管控的目标遥不可及。此外,大量自研系统难以整合,多系统操作体验差,手工录入合规性难以保证,费用类型复杂导致财务稽核和做账工作量巨大。差旅问题解决方案迫在眉睫。

破局之钥:合思全方位解决方案

面对企业财务数字化的诸多痛点,合思挺身而出,宛如一位智慧的领航者,为企业提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,帮助企业挖掘出更多的净利润。合思费控作为各系统之间的连接器,实现了数据的联动,大大降低了员工填写出错的概率。财务人员无需再进行繁琐的手工数据统计,企业内部实现了高度信息化管理。同时,合思费控在发票处理方面表现卓越,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能,大幅提高了发票识别效率。差旅问题解决方案成为企业摆脱困境的关键。

功能大观:合思产品的强大阵容

合思的产品阵容丰富多样,涵盖了合思费控、合思商城、合思 BI、开放平台、银企直联、合思档案等。这些产品组合使用,能够满足企业在不同场景下的财务数字化需求,宛如一套强大的武器库,为企业财务数字化转型提供了有力支持。

多系统集成是合思产品的一大亮点。它可以将企业内不同系统的数据进行同步,如动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,动力源 BPM 系统中的订单数据也能与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务工作效率。预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验,超预算时会实时预警。差旅问题解决方案在这些功能的支持下更加完善。

核心亮点:合思产品的独特魅力

合思产品具有广泛连接、无需报销、智能管控、高效集成等核心亮点,这些亮点如同璀璨的星辰,让合思在众多财务数智化产品中脱颖而出,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务工作效率和管理水平。

广泛连接方面,合思费控具备强大的连接能力,可与 HR、业务、银企直联、全蝶总账等深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的数据流动起来。无需报销模式下,员工发起差旅申请后,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部由企业支付,员工无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账,大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间,显著提升了人效。智能管控通过设置审批节点触发概率,有效简化了多业务场景人员的审批流程,提升了审批效率。消费透明可追溯,真正实现了降本增效。高效集成通过系统集成和合思费控做标准对接,打通了 OA 平台和 ERP 系统推送,实现数据互联,打破数据库孤岛实现档案同步和自动生成凭证,提高了流程的审批效率。差旅问题解决方案的核心优势尽显于此。

价值彰显:合思为企业带来的显著效益

合思产品能为企业带来多方面的价值,如提升报销效率、节约人员成本、加强预算管控、实现业财口径统一、提升数据安全性等,就像一位贴心的管家,全方位呵护企业的财务健康。

在效率提升方面,动力源员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。加强预算管控上,汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。业财口径统一方面,斯利安通过配置统一单据模板,统一了业财两端的费用描述口径,避免了因为口径不同产生的分歧,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。数据安全方面,针对派克新材保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。差旅问题解决方案为企业创造了实实在在的价值。

场景应用:合思产品的广泛适用性

合思产品适用于多种典型场景,如差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理、系统集成等,宛如一把万能钥匙,能够打开企业不同财务场景的大门。

差旅费报销场景中,员工在 OA 系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,极大地简化了差旅报销流程。对公付款场景下,合同管理台账通过 API 写入 OA 系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了业务的多样化需求。预算管控场景在申请环节进行费标和预算控制,对公单据在合思费控中直接发起流程,员工对款项流程状态实时掌控。销售费用管理场景通过合思 BI 数据分析报表,可自动快速生成销售费用各项分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。差旅问题解决方案在这些场景中发挥着重要作用。

成功典范:合思在企业中的卓越实践

多个专精特新企业与合思合作,取得了显著成效,如动力源、汉威科技、派克新材等,这些成功案例就像一面面旗帜,展示了合思产品在不同行业和企业中的强大应用价值。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。差旅问题解决方案在这些企业中得到了充分验证。

定位优势:合思的独特市场地位

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及快速响应的二次开发能力,就像一颗闪耀的明星,在财务数智化市场中独具魅力。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。SaaS 软件相对传统 OA 具有客户越多升级迭代越快的优势,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。合思费控无需报销解决方案,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高;公有云模式部署更敏捷、更安全。差旅问题解决方案因合思的这些优势而更具吸引力。

合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的支持,帮助企业解决财务数字化痛点,提升管理效率和竞争力。未来,合思将继续秉持创新精神,为更多企业提供优质的产品和服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

如果您的企业也在为差旅问题等财务数字化难题困扰,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,现在即可免费试用合思的产品和服务,亲身体验合思为您带来的卓越价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐