连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案开启新篇章

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案开启新篇章
在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多严峻挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速放缓,社会融资和投资等宏观数据增长态势不佳。传统的人工管理模式在复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段,数据处理速度缓慢、准确性差,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。

企业已经深刻认识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵御内外压力、保障生存的关键。连锁零售业亟需从粗放式增长模式向精细化增长模式转变,更加注重各环节的增长效率和管理效能提升。而财务数智化转型,正是解决这些问题的必由之路。

合思一站式全流程解决方案

合思深耕连锁零售业,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程综合财务数智化解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

合思提供多角色提效服务,覆盖业务终端的店长、区域经理、渠道经理,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管和老板等。让各角色能够更加专注于业务开展,提升工作效率。

在业财数据采集方面,合思实现了高效覆盖。无论是连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等,都能及时掌握业务动态,为企业决策提供有力支持。

通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,合思实现了数据赋能业务决策,帮助企业深入挖掘净利润。

核心功能亮点凸显技术优势

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,充分展现了其技术优势和创新性。

差旅智能化流程是合思的一大特色。无需报销解决方案,让差旅成本合理收缩。员工申请即合规,支持移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算等功能一应俱全。

门店发票统一回收管理,减少了人力精力投入,实现高效收票核票。发票袋归集发票免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,让发票管理更加便捷高效。

合思拥抱自动化精细核算,在差旅智能化流程中,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作,为企业财务管理提供了有力保障。

合思付款·银企直联·自动记账,实现发票&订单自动匹配、单单关联、穿透联查,直连财资、敏捷付款、付款进度可视化可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。

应用合思方案收获显著收益

使用合思解决方案,企业能够获得多方面的显著收益。

在成本节约方面,财务数字化为企业带来了实实在在的经济效益。鸣鸣很忙通过合思系统年节约成本5000万,极物思维通过合思系统将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

差旅智能化流程提升了报销体验和效率,解放了员工的时间和精力。鸣鸣很忙将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来;烤匠的店长报销到账速度提升90%,驳回情况大幅减少。

在财务审核、分摊、制表效率方面,合思系统也发挥了重要作用。可孚医疗月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员,使用合思系统后,财务部人效提升200%。

实现业财融合,是合思解决方案的重要价值体现。极物思维打通业务&财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用;烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。

典型场景应用彰显方案适用性

合思解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有出色的应用表现。

在连锁门店业财管理场景中,差旅智能化流程贯穿始终。从选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待)到闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等环节,都能提供有效的支持。

全域营销ROI提升场景中,企业在管理各类营销活动时,合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,可灵活适配各种营销模式,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等。差旅智能化流程确保了营销人员在差旅过程中的费用管理更加高效。

电商运营场景里,可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,核算每个SKU的利润,制定营销策略。通过数据运营中台产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。差旅智能化流程为电商运营人员的商务出行提供了便利。

连锁餐饮场景中,烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效。差旅智能化流程让餐饮企业的管理人员在出差管理上更加轻松。

客户成功案例见证方案实力

合思在连锁零售业拥有众多成功的客户案例。

鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现业内高周转率,采购成本同比降低30%。差旅智能化流程为鸣鸣很忙的差旅管理带来了质的提升。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,引入合思系统后,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。差旅智能化流程让COMMUNE幻师的员工差旅体验更加便捷。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,财务团队每天做“数据分析”,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善。引入合思费控产品,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。差旅智能化流程为烤匠的连锁扩张提供了有力支持。

可孚医疗集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务可以清晰看到产品利润情况,评估营销策略效果,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。差旅智能化流程让可孚医疗的市场拓展人员差旅无忧。

财务数字化并非一朝一夕之功,要实现财务数字化的最佳效果,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的协同作用。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有丰富的经验和强大的实力。合思拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等,其解决方案已得到广泛验证和认可。

如果您是连锁零售企业,渴望实现净利润增长和可持续发展,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。欢迎拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息,扫码关注合思微信公众号获取最新动态。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受差旅智能化流程带来的便利和价值。

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captaincaptain
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