差旅管理工具推荐:合思助力企业财务数智化转型

差旅管理工具推荐:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效益。接下来,让我们通过汉威科技集团的案例,深入了解合思的实力。

汉威科技:行业巨擘的财务挑战

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。其业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供解决方案。

如此庞大的业务规模和复杂的业务体系,使得汉威科技在财务管理上面临着诸多挑战。随着业务的不断拓展,差旅、用车、餐饮、办公采购等因公消费场景日益增多,费用管理难度加大。同时,采购合同、订单信息的管理以及供应商对账等工作也变得繁杂,如何确保费用支出合规、透明、可追踪,提升成本核算效率,成为汉威科技亟待解决的问题。

合思方案:量身定制的财务利器

针对汉威科技集团的具体情况,合思提供了一套全方位的财务数智化解决方案。
– 无需报销的全流程数字化费控
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为汉威科技的费用管理带来了革新。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅减轻了员工的报销负担,也让财务人员从繁琐的报销审核和入账归档工作中解脱出来,助力汉威科技集团降本增效、合规经营。

  • 高效的付款管理平台
    合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,为汉威科技的采购和付款环节提供了有力支持。该平台统一集成采购合同、订单的信息,能够很好地解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”,可以合理规划、执行资金计划,确保及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎会自动完成成本分摊,大大提升了成本精细化核算效率,为汉威科技的经营策略制定提供了有力的数据支持,推动了业务的发展。

  • 智能化的财务分析平台
    合思BI智能化财务收支经营分析平台,为汉威科技的经营决策提供了精准的洞察。该平台预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。

个性化预警与监控功能能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,让汉威科技能够敏捷动态地洞察经营变化,做出更加科学合理的经营决策。

显著成效:数据见证合思实力

合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的实际成果。
在时间成本方面,合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案发挥了巨大作用。它降低了员工报销耗时75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,减少了财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。

在成本节约方面,节约了场地、耗材成本70%,实现了低碳运营。而且,该方案将业财流程数字化程度提高了95%,保障了数据安全合规100%。

在费用管理方面,合思费控使得差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,有效控制了企业的费用支出。

在采购付款和财务管理方面,合思付款实现了供应商一站式的线上对账,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,为经营策略制定提供了有力支持。合思BI则通过个性化预警与监控识别异常指标,助力汉威科技精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业经营决策提供了可靠依据。

合思展望:引领企业财务数字化未来

合思结合多年的业务实践,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是大型上市公司,还是细分领域头部企业,合思都能助力其在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其秉承以客户为中心的服务理念,完善的研发和服务网络,为企业提供了坚实的保障。

差旅管理工具推荐合思,如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验其带来的价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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