在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业置身于竞争激烈的市场和复杂多变的经营环境里，财务数字化转型俨然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进的技术和深厚的行业经验，为众多企业打造了高效、便捷的财务数字化解决方案，尤其在差旅政策管控方面表现卓越。
合思创立于2014年，依托敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。
典型客户困境洞察
- 动力源：行业先锋的财务痛点
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源规模庞大，公司员工约2400人，拥有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然繁琐，系统之间存在壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息更新滞后，导致管理层难以及时获取准确的财务数据。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得差旅政策管控难度极大。
合思解决方案剖析
-
系统集成：打破数据孤岛壁垒
合思在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在系统间实现无缝流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，大大提升了工作效率，也为差旅政策管控提供了准确的数据支持。 -
产品应用：重塑差旅出行流程
合思无需报销的模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合公司的差旅政策，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这种模式不仅简化了差旅报销流程，还加强了差旅政策管控的力度。 -
连接能力：打通数据流转通道
合思费控系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，为差旅政策管控提供了及时、准确的信息。 -
一站式体验：承接已有数字化成果
合思费控还能实现多系统集成的一站式新体验，承接动力源已有的数字化成果，在财务数字化进程中打破系统壁垒。通过这种方式，企业无需重新搭建复杂的系统，就能够实现财务系统的升级和优化，为差旅政策管控提供了更加全面、高效的支持。
方案实施成果展示
-
操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现互通，操作体验得到全面革新。在差旅政策管控方面，效果显著。以员工报销为例，应用合思财务数字化解决方案前，动力源员工报销周期普遍为4周，而应用后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工对差旅政策的满意度。 -
成本节约：人员成本减半
合思的解决方案让会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和预算规划，进一步加强了差旅政策管控的科学性。 -
员工体验优化：流程简化便捷
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，员工无需再进行繁琐的拍照、扫码、录入操作，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这使得员工能够更加轻松地遵守差旅政策。 -
管理升级：全程管控精准决策
在管理方面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，加强了对差旅政策的管控力度。
合思价值展望与邀约
合思凭借其先进的财务数字化解决方案，帮助众多企业如动力源等解决了财务痛点，尤其在差旅政策管控方面成效显著，实现了降本增效、合规经营和管理优化。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。
随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将与日俱增。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，进一步提升差旅政策管控水平。
众多成功案例证明了合思的实力和价值，如果你也希望提升企业的财务管理水平，加强差旅政策管控，实现财务数字化转型，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，与我们一起开启财务数字化的新篇章，让企业的财务更加高效、智能、可控。
