差旅管理工具推荐:合思助力汉威科技实现财务数字化转型

差旅管理工具推荐:合思助力汉威科技实现财务数字化转型
在科技发展的浪潮中,汉威科技集团股份有限公司宛如一颗耀眼的明星。它作为创新型科技公司,是创业板首批上市企业,更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供专业解决方案,业务版图广泛而多元。然而,随着业务的不断拓展,汉威科技在财务收支管理方面遭遇了重重难题,这些难题如同迷雾,阻碍着企业的高效发展,也为合思解决方案的登场埋下了伏笔。

汉威科技财务困境凸显

作为创业板首批上市的创新型科技公司,汉威科技的业务广泛且复杂。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供解决方案,这种业务的多样性和复杂性,让财务收支管理的难度呈几何级增长。

传统的财务收支管理方式,在企业发展的新需求面前显得力不从心。例如,在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题始终难以攻克。企业难以实时掌握各项收付款、开收票的进度,也无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。

此外,传统财务报销流程繁琐得如同迷宫。员工报销需要耗费大量时间,而财务入账归档更是耗时长久,这不仅增加了企业的人力成本,还浪费了大量的时间成本。在这样的情况下,汉威科技对财务数字化管理的需求变得愈发迫切。

合思方案精准破局

  • 无需报销的智慧之选
    合思为汉威科技提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一位精准的卫士,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。有了合思的守护,汉威科技的财务支出更加规范,为企业的健康发展保驾护航。

  • 付款管理的高效之道
    合思付款系统如同一个强大的集成器,它能够统一集成采购合同、订单的信息,轻松解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。同时,它还能实现供应商一站式的线上对账,帮助企业合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。在合思付款系统的助力下,汉威科技的付款管理更加高效、有序。

  • 收款管理的便捷之法
    合思收款系统则为汉威科技带来了个性化订单台账,它联通了销售业务与财务管理,实现了一键开票,大大缩减了开票周期。而且,该系统还能帮助财务进行收款自动勾稽、清分、对账和报收,让收款管理变得更加轻松便捷。

  • 数据分析的智能之力
    合思BI如同一位智慧的军师,为汉威科技提供多样性财务分析模型预制。它多系统连接,自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛,开箱即用。有了合思BI的帮助,汉威科技能够更加科学地进行经营决策,为企业的发展指明方向。

专业服务流程护航

  • 深度了解定制方案
    合思团队如同一位细心的医生,深入了解汉威科技集团的业务流程和财务需求。他们根据汉威科技的实际情况,为其定制专属的财务数字化解决方案,确保方案的精准性和有效性。

  • 系统对接数据共享
    合思团队逐步将合思的各个系统与汉威科技集团的现有业务系统进行对接,如连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等。通过这种对接,实现了数据的连通和共享,让汉威科技的财务信息更加流畅、高效。

  • 员工培训系统上手
    为了让汉威科技的员工能够熟练使用合思系统,合思团队对员工进行了系统培训。他们耐心地教导员工熟悉合思系统的操作和使用方法,确保系统能够顺利运行,为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。

  • 持续跟踪优化保障
    在实施过程中,合思团队如同一位贴心的管家,持续跟踪和优化系统。他们及时解决出现的问题,保障解决方案的有效性和稳定性,让汉威科技能够放心地使用合思的系统。

显著成果效益彰显

  • 报销与入账成本降低
    汉威科技在使用合思解决方案后,取得了显著的成果。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,场地、耗材成本节约了70%。同时,业财流程数字化程度提高至95%,数据安全合规达到100%。这些数据的背后,是合思解决方案为汉威科技带来的实实在在的效益。

  • 付款与收款效率提升
    付款进度变得清晰可控,对账效率提升了70%,应收实收实现智能匹配,收款效率提升了60%。而且,汉威科技无需额外研发投入,就可以使用数十种业财分析模板,大大提高了企业的财务管理效率。

  • 三流合一业务保障
    合思解决方案帮助汉威科技实现了对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。这一成果为汉威科技的业务发展提供了有力的支持。

  • 决策支持动态掌握
    通过合思BI,汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障,让汉威科技在市场竞争中更加从容自信。

汉威科技高度评价

面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。它用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团的业务发展。汉威科技表示,合思的解决方案帮助他们实现了财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。汉威科技的高度评价,无疑是对合思解决方案的充分肯定。

在当前经济环境下,企业的数字化转型势在必行。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得信赖的合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。

如果你也想实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。差旅管理工具推荐,合思值得拥有!

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captaincaptain
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