在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证全面数字化应用存在重重障碍。凭证类型繁杂、格式多样,协同工作困难,还容易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位出现了逆数字化、伪数字化和非数字化现象,如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。
在纸质凭证和电子凭证共存的时期,大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段,合规风险难以把控。调查显示,61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票(凭证)文件打印件手工入账”,30.53%的受访者选择不查验电子凭证。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型困难重重。获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件困难,保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致更是难上加难。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。
在这样的背景下,合思财务收支管理平台应运而生,为企业解决财务数字化转型难题提供了有力的支持,尤其在差旅智能化流程方面具有显著优势。
科技新星闪耀:合思平台风采
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台是一款专门为中小企业打造的智能财务收支管理系统。其目标是简化报销流程,提高财务管理效率,特别是在差旅智能化流程上进行了深度优化。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景领航:财务转型新航标
合思财务收支管理平台有着崇高的使命与愿景。它推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
以数字技术与业财深度融合为切入点,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,努力实现全社会会计无纸化、生态化建设。它帮助企业解决电子凭证报销入账归档问题,适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。
在差旅智能化流程方面,合思助力企业优化经济业务流程,实现业财融合,为企业经营决策提供数据驱动支持,构建新型管理模式。通过智能化的手段,让差旅管理更加高效、合规。
功能模块探秘:差旅管理全攻略
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能模块,为差旅智能化流程提供了全方位的支持。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大节省了员工的时间和精力,减少了手工填写的繁琐,同时也提高了申请的准确性和效率。
– 商旅线上订购随心
平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同航空公司和酒店的价格和服务,选择最适合自己的方案。这不仅提高了员工的出行体验,也为企业节省了差旅成本。
– 发票采集精准高效
系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。无论是纸质发票还是电子发票,都可以快速准确地采集到系统中,为后续的报销和归档工作提供了便利。
– 档案归档有序可查
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。在差旅智能化流程中,这一功能确保了差旅相关的所有信息都能够得到有效的管理和利用,为企业的财务管理提供了有力的支持。
功能亮点聚焦:创新引领新体验
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新之处,在差旅智能化流程方面表现尤为突出。
– 无需报销新方案
平台提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式彻底改变了传统的报销流程,让差旅管理更加便捷、高效。
– 开放生态全覆盖
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在差旅智能化流程中,员工可以在各种场景下进行消费,并且平台能够实时进行数据处理和管理,确保财务信息的准确和及时。
– 电子凭证标准化
电子凭证会计数据标准的应用,真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这确保了财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,为差旅智能化流程提供了坚实的保障。
– 数据驱动决策
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,如AI辅助决策功能。在差旅管理中,企业管理者可以通过平台获取详细的差旅数据,了解员工的差旅行为和费用支出情况,从而做出更加科学合理的决策。
优势对比凸显:合思平台独领先
与其他产品相比,合思财务收支管理平台在性能、服务等方面具有显著优势。
– 强大集成能力
平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。在差旅智能化流程中,这一优势使得企业可以将差旅管理与其他业务系统进行整合,提高工作效率和管理水平。
– 定制化服务贴心
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同行业的企业在差旅管理方面可能有不同的需求,合思能够针对这些需求进行定制化开发,满足企业的个性化要求。
– 专业服务保障
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源等。在差旅智能化流程的实施过程中,客户成功团队可以为企业提供及时的帮助和支持,确保企业能够顺利使用平台。
– 数据安全可靠
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,确保业务的合法性和安全性。在差旅管理中,涉及到员工的个人信息和企业的财务数据,合思平台的安全保障措施能够让企业放心使用。
目标场景明确:精准服务显成效
合思财务收支管理平台的目标用户为中小企业,尤其是面临财务数字化转型挑战、需要提升财务管理效率和合规性的企业。在差旅智能化流程方面,该平台适用于多种行业,如制造业、金融业、电商、互联网等,帮助不同行业的企业解决财务痛点。
其应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等财务相关业务。在企业日常运营中,员工的因公消费、财务核算、档案管理等环节都可以使用该平台进行高效管理。通过差旅智能化流程,企业可以实现差旅费用的有效控制、报销流程的简化、财务数据的准确分析等目标。
成功案例见证:卓越成效引共鸣
合思财务收支管理平台已经取得了众多成功案例,在差旅智能化流程方面为企业带来了显著的效益。
– 某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅智能化流程的优化下,该品牌的差旅管理更加高效、成本更低。
– 某企业应用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅智能化流程的实施让该企业的差旅管理焕然一新。
– 某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。差旅智能化流程为该品牌的发展提供了有力的支持。
– 某世界500强旗下教育服务品牌,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。差旅智能化流程的应用让该品牌的财务管理更加规范、高效。
合思财务收支管理平台在企业财务数字化转型中具有重要的价值和意义。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和水平。随着国家电子凭证数字化转型政策的推进,企业选择合思平台是适应时代发展趋势、提前布局数字化转型的明智之举。
合思拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,是企业财务数字化转型的可靠伙伴。现在就行动起来,选择合思财务收支管理平台,开启免费试用,让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展,特别是在差旅智能化流程方面取得更大的突破。
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