在当今商业世界，差旅管理行业动态备受企业关注。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长的态势。然而，差旅成本也随之水涨船高，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，而且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
在这样的差旅管理行业动态下，企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为企业面临的突出问题，尤其是发票的获取、核对和处理，更是管控过程中的最大痛点。同时，订单超标趋势也愈加明显。在费用管控场景中，效率问题首当其冲，例如发票和单据数量繁多，人工处理耗时巨大；缺少自动控制系统，人工校验效率低下。此外，在控制、分析、决策等综合管控层面，企业也面临着诸多痛点，像事前管控不足，主要依赖事后报销控制；对于哪些费用该花、哪些不该花，难以做出准确判断。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题，如跨系统的数据整合难度大，以 EXCEL 为主的分析方式存在较多缺点，数据来源广泛导致口径难以统一。
面对这些在差旅管理行业动态中凸显的问题，合思为企业带来了全面的财务数智化解决方案。
合思：财务数智化解决方案领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在差旅管理行业动态中脱颖而出。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心，确保技术的持续创新和产品的不断优化。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供有力的服务支持。自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，强大的资金支持为其发展提供了坚实的后盾。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。而且，合思基于对近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及自身平台数据，能够为企业提供更贴合实际需求的解决方案，在差旅管理行业动态中精准把握企业痛点。
核心功能：解锁合思解决方案优势密码
在差旅管理行业动态的背景下，合思解决方案的核心功能展现出强大的优势。
预算管控功能是合思解决方案的重要一环。2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能能够帮助企业在不同阶段对费用进行有效控制，确保预算的合理使用。
消费标准自动控制功能也备受企业青睐。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这充分说明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并通过合思系统实现了自动化管控，有效避免了超标准消费的情况发生。
数字化费控与电子档案系统体现了合思在提升企业效率方面的努力。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅。例如，免打印的对账单、付款单同比分别增长了 403.28%、302%。这体现出企业通过合思的数字化手段消除了不必要的作业，提高了工作效率，同时也符合低碳运营的理念。
线上支付与业财一体化是合思解决方案的又一亮点。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。而且，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提升了财务核算和记账效率，让企业的财务管理更加便捷高效。
应用实践：合思解决方案在不同企业绽放光彩
在差旅管理行业动态中，合思解决方案在不同企业的应用场景中取得了显著的成果。
以一家 L4 级无需报销上市公司为例。该企业原本存在员工报销流程漫长、体验感不佳的问题，低价值工作占据了财务大量时间，老板也无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底 1 次对账入账自动化操作、管理洞察与数据监测。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%，企业的运营效率得到了极大的提升。
一家连锁经营上市公司也从合思解决方案中受益匪浅。该企业面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入企业现有的 TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案以及更丝滑的体验。最终，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。
还有企业在疫情放开后，面临酒店价格上涨的新挑战，员工负面情绪高，财务也陷入困扰。合思商城“合力省”为企业提供了解决方案，不需要企业额外投入成本，签约后赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
在流程自动化差旅补贴方面，通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算与送审。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%，大大提高了员工和财务的工作效率。
在差旅管理行业动态的持续变化中，面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展政策驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正契合这一需求。合思已经服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，拥有众多成功案例和丰富的经验，值得企业信赖。
如果您的企业也在为费控及差旅管理难题而烦恼，不妨抓住机遇选择合思。合思提供免费在线体验，您可关注合思进一步了解其解决方案，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com 。现在就来免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章！
