在连锁零售行业的广阔天地中,鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数突破10000家,构建起庞大的商业版图。其在运营上更是有着令人瞩目的成绩,拥有业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转,且采购成本同比降低30%。
然而,真正让鸣鸣很忙在财务领域大放异彩的,是合思财务数智化解决方案。引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙成功实现财务数字化转型,为企业年节约成本5000万。这一显著成效,如同在连锁零售行业投下一颗重磅炸弹,吸引着众多企业的目光,也让大家深刻认识到连锁零售业财务数智化的重要性,尤其是差旅智能化管理在其中的关键作用。
鸣鸣之路:连锁巨头的财务报销困局
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌,采用“强加盟”模式大力推进业务。这种模式在带来业务快速扩张的同时,也面临着门店标准化落地的重难点问题。
旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人数近500人。但传统的差旅报销方式却如同一场混乱的闹剧。差旅报销与申请严重脱节,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致的情况。员工在传统贴票报销方式下体验极差,而财务人员面对这些混乱的报销,复核压力巨大,差旅智能化管理的缺失让整个流程效率低下。
不仅如此,门店报销由总部财务负责,这一过程中问题频出。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等情况屡见不鲜,发票稽核环节工作量大得惊人,而且根本无法解决重复报销的问题。同时,私车公用管控弱得如同薄纸,公里数难以核查,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的多样化需求,私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避,差旅智能化管理迫在眉睫。
合思妙方:解锁高效财务报销密码
面对鸣鸣很忙的财务报销困境,合思带来了无需报销解决方案,如同为企业开启了一扇通往高效财务的大门。
首先,合思为巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员带来了福音,将他们从低效复杂的报销流程中解放出来,实现差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标和差标自动校验,让因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算等功能一应俱全,真正实现了差旅智能化管理。
在门店发票管理方面,合思采用统一回收管理模式,减少“人”的精力投入,实现高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码;自动验真查重。这一系列操作让发票管理变得轻松简单,提高了工作效率,也是差旅智能化管理的重要体现。
在车辆补贴管理上,合思拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了私车公用补贴的公平合理,进一步完善了差旅智能化管理。
此外,合思付款·银企直联·自动记账功能强大。实现发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短,为企业财务运营带来了质的飞跃,也是差旅智能化管理的有力支撑。
成效彰显:数智转型的累累硕果
在采用合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成效与成果。
企业实现了99.9%以上财务自动化,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。上线半年后采购成本同比降低30%,这一成绩的背后离不开差旅智能化管理带来的高效与精准。
同时,合思解决方案帮助鸣鸣很忙形成了可指导业务动作的财务报表,为企业年节约成本5000万。从提交到归档,门店报账至多24h,大大提高了财务报销效率,差旅智能化管理让整个财务流程更加流畅高效。
反馈心声:效率至上的数字化追求
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”差旅智能化管理作为数字化的重要组成部分,为鸣鸣很忙的效率提升和业务发展起到了关键作用。
未来之约:携手共创连锁零售新辉煌
随着连锁零售业的不断发展,鸣鸣很忙将继续与合思深入合作。借助合思更先进的财务数智化技术和解决方案,进一步提升企业的运营效率和竞争力,实现更大的利润增长。差旅智能化管理也将在未来不断升级完善,为企业的发展保驾护航。
对于广大连锁零售企业来说,鸣鸣很忙的成功经验是一座宝贵的灯塔。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路,合思为连锁零售业提供了全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛的客户群体和丰富的行业经验,值得连锁零售企业信赖和选择。如果您的企业也想实现财务数智化转型,开启差旅智能化管理新时代,不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,感受差旅智能化管理带来的高效与便捷。
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