在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着市场的不断变化和企业规模的逐步扩大，财务数字化转型已成为提升企业竞争力的关键所在。传统财务模式在数据处理、流程效率和决策支持等方面暴露出诸多弊端，数据孤岛现象严重，导致信息流通不畅，降本增效、合规经营和低碳运营的目标难以实现。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和全方位的解决方案，成为了众多企业财务数字化转型的信赖之选。接下来，我们将通过赛傲生物的实际案例，深入了解合思财务数智化解决方案的强大魅力。
赛傲生物：传统财务模式下的痛点困境
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立了符合 GMP 标准的细胞制备中心和细胞组织库。
然而，在传统财务模式下，赛傲生物面临着诸多难题。其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一。尽管部分流程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控困难重重，财务风险居高不下。
以企业差旅数据分析来看，员工差旅作为高频使用场景，仍采用纸质单据填报申请。这不仅导致审批流程漫长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽采用了审批工具，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被严重延迟。
另外，由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大，严重影响了财务工作的效率和准确性。
合思方案：量身定制的数智化破局之道
面对赛傲生物的财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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项目管理精细化
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。在立项申请过程中，合思关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。若涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，可直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。 -
采购流程重塑
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联起来。每个申请单都可追溯付款的进度和历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。通过企业差旅数据分析，也能更好地对采购费用进行管控。
显著成效：数智化转型后的华丽蜕变
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
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报销流程优化
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升了 90%。采用移动 + PC 多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的报销体验，也让财务工作更加高效。 -
费用管理细化
通过企业差旅数据分析，合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的精细化管理，让费用管控更加精准。 -
决策支持强化
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能及时提醒管理层做出调整。通过对企业差旅数据分析等多方面数据的整合分析，为企业的决策提供了有力的支持。 -
备用金管理灵活
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款，或在合思 APP 手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。
合思优势：携手共进，共创美好未来
合思的财务数智化解决方案为赛傲生物带来了显著的成效，实现了报销流程的优化、费用管控的加强和财务核算效率的提升，帮助企业提升了内部管理水平和竞争力。
未来，合思将继续与赛傲生物紧密合作，根据企业的发展需求不断优化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案，让合思帮助您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
