在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，并与合思携手取得了显著成效。
动力源应用合思提供的财务数字化解决方案后，实现了差旅支出透明，员工报销周期由原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。合思为动力源量身定制了包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等在内的一系列产品，全方位满足了其财务数字化的多元需求。通过合作，动力源成功实现了多系统集成与数据互通，操作体验全面革新，彻底告别了数据孤岛的困扰，让差旅支出透明成为现实。
动力源：行业先锋的财务数字化困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极付诸行动。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，还基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验不佳，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，极大地浪费了时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多精力投入到更有价值的工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化，差旅支出也难以做到透明。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
为了解决动力源面临的这些难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身打造了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为动力源的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持，让差旅支出更加透明。
合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担，也让差旅支出更加透明可查。
合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，进一步保障了差旅支出透明。
显著成效：动力源财务数字化转型的华丽转身
动力源应用合思解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成效。
效率提升显著是最直观的体现。员工报销周期从漫长的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，为企业的发展注入了新的活力，也让差旅支出透明带来的效益更加明显。
员工体验得到了极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷和人性化的服务，提高了员工的满意度和忠诚度，同时也让员工对差旅支出透明有了更深刻的体会。
财务工作得到了优化。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等，进一步保障了差旅支出透明。
管理决策实现了升级。合思解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让差旅支出透明为企业决策提供有力支持。
高度评价：动力源对合思服务的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，确保差旅支出透明持续优化。
未来展望：携手共进，开启财务数字化新征程
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，与动力源深入合作。结合动力源的业态和组织变化，合思将不断优化和升级服务，为其提供更优质的财务数字化服务，持续保障差旅支出透明。
同时，合思诚邀更多像动力源这样的企业加入，共同开启财务数字化转型之旅。在这个过程中，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让差旅支出透明成为企业财务管理的新常态。如果您也想体验合思带来的财务数字化变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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