在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型过程中也面临着诸多挑战。而合思为企业提供的财务数字化解决方案，正助力像动力源这样的企业解决财务痛点，实现降本增效，让差旅支出透明成为现实。
动力源业务困境：财务转型迷雾重重
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，本以为能借此提升财务管理效率，实现业务与财务的深度融合。然而，现实却事与愿违。
首先，整体流程复杂、系统壁垒高成为了突出问题。多系统操作体验差，员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这些基础工作占据了他们大量的时间和精力。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业的财务管理。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，差旅支出透明难以实现，企业的财务风险也随之增加。
合思方案登场：精准解锁财务难题
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的财务数字化能力，为动力源量身定制了一套解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。这一举措使得差旅支出透明有了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也让差旅支出更加透明。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的财务管理更加高效、精准，差旅支出透明得到了进一步保障。
项目实施之路：严谨专业步步为营
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，在项目实施过程中，展现出了严谨的态度和专业的能力。
第一步，合思对动力源的业务流程和数据进行了全面梳理。这是项目实施的基础，只有深入了解企业的业务和数据，才能为后续的系统集成和功能配置提供准确的依据。通过细致的梳理，合思掌握了动力源的财务痛点和需求，为定制化解决方案奠定了基础。
第二步，根据动力源的需求和特点，合思进行了定制化开发和配置合思费控系统。确保系统能够满足企业的实际需求，实现业务与财务的深度融合。在开发过程中，合思充分考虑了动力源的业务流程和管理模式，对系统进行了个性化的调整，使得系统更加贴合企业的实际情况。
第三步，对动力源的员工进行培训。让员工熟悉合思费控系统的操作和使用，提高员工的使用体验和效率。培训过程中，合思的专业人员耐心讲解，确保员工能够熟练掌握系统的各项功能。通过培训，员工能够更好地利用系统进行财务管理，为差旅支出透明提供了人员保障。
转型成果显著：降本增效价值凸显
动力源在实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和成本。同时，差旅支出透明得到了更好的体现，员工能够清楚地了解自己的费用支出情况，企业也能够对差旅费用进行有效的管控。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这使得企业的财务管理更加高效、专业，差旅支出透明也为财务决策提供了更准确的数据支持。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。差旅支出透明贯穿了整个财务管理过程，为企业的可持续发展提供了有力保障。
动力源高度评价：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
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