合思财务数智化：引领企业差旅智能化流程变革

在当今竞争激烈且瞬息万变的商业环境中，企业面临着成本控制、合规管理以及数字化转型等诸多挑战。财务数字化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。众多企业在财务数字化转型的征程中，遭遇了系统集成困难、数据孤岛、费用管控不精准等问题，急需专业、高效的解决方案来突破困境。随着科技的飞速进步，企业对于财务收支管理的要求日益提高，迫切需要更加敏捷、智能的财务系统来支撑企业的业务发展。财务数字化不仅仅是技术的升级，更是企业管理理念和运营模式的深刻变革，它能够助力企业提高效率、降低成本、增强合规性。在这样的大背景下，合思的财务数智化产品与服务应运而生。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，前身为易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断深耕财务数智化领域。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这些服务能够帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其强大的实力和广泛的影响力，成为了企业财务数智化转型的可靠伙伴，也为差旅智能化流程的实现奠定了坚实基础。

核心功能：解锁差旅智能化流程密码

• 无需报销：开启差旅便捷新时代
  合思的无需报销解决方案，为企业差旅智能化流程带来了革命性的变化。在传统的差旅报销模式下，员工需要先垫资消费，再收集发票进行繁琐的报销流程，不仅耗时耗力，还容易出现报销周期长等问题。而合思的无需报销解决方案实现了员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。

财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大缩短了报销周期，提高了员工和财务人员的工作效率，让差旅智能化流程更加顺畅。

• 系统集成：打通差旅数据流通脉络
  合思具备强大的系统集成能力，能够广泛连接多系统，如企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，并与合思费控同步。在差旅智能化流程中，这种系统集成能力打破了数据流转壁垒，实现了数据互通。

例如，员工在差旅过程中的各项信息可以在不同系统之间实时共享，提高了业务处理和数据统计效率。企业可以更加全面地掌握差旅费用的支出情况，进行精细化管理，从而优化差旅智能化流程，为企业的决策提供更准确的数据支持。

• 预算管控：精准护航差旅费用
  合思的预算管控功能在差旅智能化流程中发挥着重要作用。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。

在差旅过程中，当员工提交相关费用申请时，系统会自动进行预算校验。如果未超标，默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控，避免了传统事后管控可能出现的超标情况，降低了公司的经营成本，让差旅智能化流程更加科学合理。

• 发票智能处理：高效净化差旅票据
  发票处理是差旅报销中的重要环节，合思的发票智能处理功能为差旅智能化流程提供了有力保障。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。

在传统方式下，财务人员需要手动进行发票验真、查重等工作，效率低下且容易出错。而合思的发票智能处理功能大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票情况的发生，减少了财务人员的基础工作压力，让差旅智能化流程更加严谨可靠。

优势凸显：合思与传统模式的鲜明对比

• 报销效率：传统与合思的天壤之别
  与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。在差旅智能化流程中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这充分体现了合思在提升报销效率方面的显著优势，让差旅智能化流程更加高效。

• 系统集成：合思打破传统壁垒
  与其他传统财务系统相比，合思的系统集成能力更强。在差旅智能化流程中，传统系统往往存在数据流转不畅、系统之间难以对接等问题。而合思能够更好地承接企业已有数字化成果，打破系统壁垒，实现多系统数据的实时联动和共享。

例如，合思费控能与企业的HR、BPM、OA、ERP等系统无缝对接，让差旅过程中的各项信息能够在不同系统之间自由流通，提高了企业的整体运营效率，使差旅智能化流程更加顺畅。

• 预算管控：合思前置防线更可靠
  在预算管控方面，传统方式往往是事后管控，容易出现超标情况，增加公司经营成本。而合思能够实现预算管控前置，在差旅费用发生前就进行严格的预算校验。

通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则实时预警。这种方式有效防止了费用管控失控，为企业的差旅费用管理提供了更加可靠的保障，让差旅智能化流程更加安全可控。

• 发票处理：合思智能高效更精准
  传统的发票处理方式需要财务人员手动进行发票验真、查重等工作，效率低下且容易出错。而合思的发票智能处理功能可以大大提高发票处理效率，减少财务人员的基础工作压力。

在差旅智能化流程中，合思的发票智能处理功能能够快速准确地识别发票信息，杜绝假票、错票、重票情况的发生，为企业的财务管理提供了更加精准的支持，让差旅智能化流程更加严谨高效。

行业典范：差旅智能化流程的成功实践

• 动力源：差旅体验全面革新
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在差旅智能化流程方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

通过合思的解决方案，动力源的差旅管理更加高效，员工能够更加便捷地完成差旅相关事宜，企业也能够更好地控制差旅成本，实现了差旅智能化流程的优化升级。

• 汉威科技：财务效率与管控双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，在差旅智能化流程中取得了显著成效。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。

同时，企业对业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这使得汉威科技的差旅管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力支持。

• 派克新材：报销与核算效率大幅飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，在差旅智能化流程中实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确。

移动端审批方便快捷，数据传输安全可靠，让派克新材的差旅管理更加便捷、高效，为企业的业务发展提供了有力保障。

• 江西中机：费控效率优化升级
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理等功能，优化了企业费控工作效率。

在差旅智能化流程中，江西中机能够更加精准地控制差旅费用，提高财务管理水平，为企业的发展创造了良好条件。

未来展望：合思持续赋能企业差旅智能化

合思的财务数智化产品与服务凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的应用案例，能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅智能化流程方面，合思更是发挥了重要作用，为企业提供了高效、便捷、精准的解决方案。

在未来，随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将持续创新和优化产品与服务。合思将不断加强与企业的合作，深入了解企业需求，结合行业特点和企业实际情况，提供个性化的解决方案，帮助企业实现财务数字化的全面升级，进一步完善差旅智能化流程。

同时，合思将继续发挥其在财务数智化领域的领先优势，推动行业的发展和进步，为企业的可持续发展贡献更多的力量。如果您想体验合思为您带来的差旅智能化流程变革，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务数智化的新征程。