在当今消费市场，竞争犹如激烈的浪潮，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场环境的变化使得企业面临着增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等问题。在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，企业开始深刻意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对市场挑战、实现可持续发展的必答题。合思正是为连锁零售业提供财务数智化解决方案的专业伙伴，能够助力企业优化公司差旅开支，实现降本增效。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票需要处理，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率，也增加了企业的管理成本，因此鸣鸣很忙急需进行财务数智化转型，以优化公司差旅开支。
合思方案：多维度优化报销流程
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思为其提供了一套全面的无需报销解决方案，帮助企业从多个维度优化报销流程，实现业财深度融合，有效优化公司差旅开支。
– 差旅无需报销：成本合理收缩员工申请即合规
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间和精力用于业务拓展。在差旅管理方面，实现了移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算。员工在申请差旅时，系统会自动根据设定的标准进行校验，确保申请合规，同时避免了员工垫资的麻烦，提高了员工的满意度。
– 门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入高效收票核票
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大减少了财务人员在发票处理上的精力投入，提高了收票核票的效率。同时，避免了人工贴票可能出现的错误，提高了发票处理的准确性。
– 拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
在私车公用方面，合思系统实现了车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保车补计算的准确性和合规性。
– 采购流程优化：敏捷付款凭证自动生成
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果，进一步优化了公司差旅开支及整体运营成本。
显著成果：财务数智化转型的价值彰显
鸣鸣很忙在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果，充分体现了财务数智化转型的价值，也证明了优化公司差旅开支带来的积极影响。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。零食很忙之所以能够取得这样的成绩，离不开其业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。
合思付款·银企直联·自动记账等功能，为业务的快速运转提供了财务数字化支持，为进一步的业务数据洞察奠定了基础。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。
合思系统帮助零食很忙实现了99.9%以上财务自动化，提升了运营效率，使其在休闲零食万亿级市场中更具竞争力。这些成果不仅体现了合思解决方案的有效性，也为连锁零售企业树立了财务数智化转型的成功典范。
合思助力：连锁零售业财务数智化之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
连锁零售企业在当前市场环境下，面临着诸多挑战，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化优化公司差旅开支、挖出企业的净利润，激发新的增长动能，是实现可持续发展的必然选择。若您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的财务数智化解决方案，还可免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
