在商业的舞台上，差旅活动宛如跳动的音符，奏响着企业拓展业务的激昂乐章。自 2022 年底疫情退潮，经济的活力逐渐复苏，企业差旅业务如同被点燃的烟火，在 2023 年 1 – 7 月份呈现出“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务订单量急剧攀升，企业在业务拓展的道路上大步迈进。
然而，繁荣的背后也隐藏着挑战。商务消费价格和成本不断上升，企业在追求业务扩张的同时，面临着前所未有的降本增效压力。如何在保障业务顺利开展的前提下，有效控制成本，成为了众多企业亟待解决的难题。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的谋士，为企业出谋划策，助力企业挖出更多净利润，解决差旅及费控难题。
上市公司差旅管理痛点剖析
在高端制造行业的版图中，有一家 L4 级无需报销上市公司，宛如一座巍峨的大厦，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。然而，这座看似坚固的大厦，在差旅管理方面却存在着诸多隐患。
员工的报销流程，就像一条漫长而曲折的道路。多系统操作让员工在不同的平台之间疲于奔命，不支持移动端的方式更是让员工在出差途中无法便捷地处理报销事宜。个人垫资的压力如同沉重的包袱，压得员工喘不过气来。而纸质借款申请和长达 2 个月的报销时效，更是让员工的体验感降至冰点。
对于财务人员来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账如同在黑暗中摸索，耗费精力却效率低下；手动验真查重就像一场与时间的赛跑，稍有不慎就可能出现差错；超标核对的麻烦更是让他们焦头烂额。这些繁琐的工作不仅让财务人员疲惫不堪，也影响了工作的准确性和效率。
而企业的老板，就像一位在迷雾中航行的船长，无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，就像在茫茫大海中仅凭肉眼寻找方向，数据的滞后性和不准确性让费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。
合思量身定制解决方案
面对这家上市公司的差旅管理困境，合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
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员工便捷体验提升
合思为员工提供了移动端申请的便捷方式，让员工可以在出差途中随时随地提交申请。合思商城更是为员工提供了一个丰富的消费平台，消费免垫资开票，让员工无需再为垫资和开票问题烦恼。供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等所需物品。长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题，差旅用户体验提升显著。 -
财务效率飞跃
对于财务人员来说，合思的解决方案如同一场及时雨。财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让繁琐的工作变得简单高效。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员从低价值的手工工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到高价值的工作中，工作效率得到了极大的提高。 -
数据洞察与成本优化
合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板，这些看板就像一双双锐利的眼睛，帮助企业洞察差旅行为。通过对数据的深入分析，企业可以发现差旅过程中的问题和潜在的优化空间，从而优化差旅标准，节省成本。差旅用户体验提升不仅体现在员工和财务人员的工作中，也体现在企业的整体管理和成本控制上。
合思方案显著成果展示
合思的解决方案在该上市公司中取得了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%，漫长的报销流程成为了过去式。员工出差时无需再为报销问题烦恼，体验感大幅提升。差旅用户体验提升让员工能够更加专注于工作，为企业的发展贡献更多的力量。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的手工工作中解脱出来，工作效率得到了极大的提高。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中，为企业的财务管理提供更加专业的服务。
企业通过差旅数据分析看板，能够深入洞察差旅行为，优化差旅标准，节省了大量的成本。差旅用户体验提升不仅体现在员工和财务人员的工作中，也为企业的经济效益带来了显著的提升。
合思解决方案优势与未来展望
合思的解决方案具有诸多优势。通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能有效解决企业差旅及费控问题。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。众多企业已通过合思的解决方案实现了降本增效和流程优化，差旅用户体验提升成为了企业选择合思的重要原因之一。
在未来，合思将继续秉承“以用户为中心”的理念，不断创新和完善产品和服务，助力更多企业解决差旅及费控问题。我们呼吁更多企业免费试用合思的服务，共同应对差旅及费控挑战，开启企业差旅管理的新篇章。
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