在当今竞争激烈的商业环境中，企业实现财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力动力源实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。通过合思的技术支持，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。这一成功案例充分展示了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力，为企业带来了显著的效率提升和效益增长。
动力源：数字化浪潮中的前行者
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。自2011年起，动力源便积极投身于财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，原有的数字化体系逐渐暴露出诸多问题。
一方面，整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。员工在使用多个系统时，需要频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现数据录入错误等问题。另一方面，手工录入难以保证合规性，系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在差旅服务集成方面，这些问题也使得差旅相关的财务处理效率低下。
合思方案：打通财务数字化脉络
为了解决动力源面临的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为企业提供了更加准确、及时的财务信息。在差旅服务集成中，人员信息和订单数据的同步也使得差旅费用的管理更加精准。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程。这种模式在差旅服务集成中，让差旅费用的报销和管理更加便捷高效。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。这使得动力源可以将更多的业务系统与合思费控系统进行集成，实现数据的全面流通和共享，为企业的财务管理提供了更加坚实的技术支持。在差旅服务集成方面，这种连接能力可以让企业轻松整合各种差旅服务供应商的系统，实现一站式管理。
显著成效：效率与效益双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
在员工体验方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅服务集成中，员工在预订差旅服务时可以通过同屏比价，选择最适合自己的方案，同时无需垫资，减轻了员工的经济压力。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。在差旅服务集成中，财务部门可以更加清晰地掌握差旅费用的支出情况，进行有效的成本控制。
在企业管理层面，实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。在差旅服务集成方面，管理者可以实时了解企业的差旅费用支出情况，对差旅政策进行调整和优化。
客户反馈：高度认可与信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在解决企业财务数字化难题方面的专业能力。在差旅服务集成方面，合思的解决方案也得到了动力源的认可，为企业的差旅管理提供了有力支持。
未来展望：携手共进再谱新篇
动力源与合思有望在未来继续深入合作。结合动力源的业态和组织变化，双方将进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。在差旅服务集成方面，也将不断优化和完善，为动力源提供更加优质、高效的差旅管理服务。
众多像动力源这样的企业通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的价值。差旅服务集成是企业财务数字化转型中的重要环节，合思将以其专业的技术和优质的服务，帮助您的企业在这一领域取得更大的突破。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
