合思:引领企业财务数智化转型,实现差旅支出透明

合思:引领企业财务数智化转型,实现差旅支出透明
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,占据着举足轻重的地位。

合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更高效的利用。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术创新和服务升级提供了坚实保障。

数字化浪潮下的财务转型挑战

在当下企业数字化转型的大趋势中,财务数字化成为企业提升竞争力的关键因素。随着市场竞争的日益激烈,企业迫切需要更加高效、精准的财务管理来降低成本、提高效益。数电票等新技术的应用,也对企业的财务处理和管理提出了更高要求。企业必须适应不断变化的市场环境,提升财务数字化水平以应对挑战。

传统财务管理痛点剖析

传统的手工报销流程,所有环节均依赖人工完成,不仅耗时耗力,而且效率低下。企业内部各系统之间数据无法连通,形成了信息孤岛,导致财务数据难以整合和分析。员工因公消费时,费用合规性难以有效控制,存在不合规费用支出的风险。财务人员在处理发票、记账、归档等工作时,工作量巨大,容易出现错误,还占用大量时间和资源。

合思的整体解决方案策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通。事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。

合思核心模块功能解析

  • 合思费控:全链路无需报销的费控管理平台
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让差旅支出透明成为现实。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理平台
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,进一步保障差旅支出透明。

  • 合思档案:先进的单套制电子会计档案管理平台
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性,让差旅相关的财务档案管理更加清晰透明。

  • 收支管理:全场景覆盖的实时收支一体解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业的每一笔收支都清晰可查,差旅支出透明得到进一步保障。

合思的竞争优势凸显

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规。秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。

数据显示,合思能够75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%提升业财流程数字化程度,100%保障数据安全合规,让差旅支出透明得到全方位保障。

合思成功案例展示

  • 动力源:实现财务数字化转型
    动力源通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,差旅支出也变得更加透明可控。

  • 徐福记:节约差旅费用
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅支出的透明度大大提高。

  • 中交水运规划设计院有限公司:提升档案管理效率
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得与差旅相关的档案管理更加高效透明。

合思完善的服务体系

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行产品创新和技术升级。在全国22个城市设有直营服务网络,为客户提供本地化的服务和支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大服务范围,提升服务能力。同时,合思提供7×24小时的客户服务热线,及时响应客户需求,确保客户在使用过程中能够享受到优质的服务,让差旅支出透明的保障更加坚实。

合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其广泛连接生态和无需报销解决方案,打破了传统财务管理的局限,为企业提供了更加高效、便捷的财务管理方式,让差旅支出透明成为企业财务管理的新常态。

随着企业数字化转型的不断深入,合思将不断创新和发展,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验合思带来的差旅支出透明以及全方位的财务数智化服务,不妨免费试用一下。

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captaincaptain
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