在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，标志着会计管理模式迎来全面变革。
电子凭证无纸化意义重大，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。
电子凭证数字化转型市场前景广阔
在国家政策的大力推动下，电子凭证数字化转型正迎来前所未有的发展机遇。财政部于2022 – 2024年陆续下发通知开展电子凭证会计数据标准试点工作，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这表明政府在推动电子凭证数字化方面有明确的战略目标。
从市场需求来看，电子凭证数字化转型的趋势也十分明显。从合思财务收支管理平台数据可知，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势，市场需求逐渐向电子凭证数字化倾斜。
电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。企业应主动适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，差旅问题解决方案也需紧跟这一趋势进行变革。
企业电子凭证数字化转型痛点重重
尽管电子凭证数字化转型前景广阔，但企业在转型过程中仍面临诸多痛点。
认知不足是首要问题。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且部分企业对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平，这在差旅问题解决方案的制定中也至关重要。
合规风险同样不容忽视。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”。根据相关规定，单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证，企业面临较大合规风险。
流程滞后也是企业面临的一大难题。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，26.78%的受访者不提交电子发票原文件仅提交纸质打印件。这些传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，影响差旅问题解决方案的实施效果。
此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
合思提供针对性电子凭证转型策略
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思提出了整体解决方案策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅问题解决方案在其中也能得到有效整合。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思还通过提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，加强企业对电子凭证的认识和理解，使其认识到电子凭证的优势和重要性。同时，合思鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，同时加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序。
合思解决方案核心模块功能强大
合思的解决方案包含多个核心模块，为企业的电子凭证数字化转型提供有力支持，差旅问题解决方案也能在这些模块中得到体现。
合思费控模块实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路管理。在申请环节，系统智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节；消费环节实现全场景消费智能规划、智能推荐、智能消费授信等，大幅提高报销效率和财务管理水平，尤其在差旅费用管理方面效果显著。
合思电子会计档案管理模块能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。该模块实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，为差旅费用的档案管理提供便利。
合思的发票采集模块自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，实现发票的高效管理和准确核验，对差旅发票的管理也更加精准。
合思的自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，有助于企业对差旅成本进行有效控制。
合思产品优势凸显竞争力
与市场上其他同类产品相比，合思具有明显的竞争优势。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而部分同类产品可能存在集成困难、数据互通不畅的问题。在差旅问题解决方案中，这种集成能力可以实现差旅数据与其他业务数据的有效整合。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。相比一些标准化产品，更具灵活性和针对性，能更好地解决企业在差旅管理方面的个性化问题。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助解答。而部分竞品可能在服务质量和响应速度上有所欠缺。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在数据安全和合规性方面更具优势，为企业的差旅数据安全提供保障。
合思成功案例彰显价值
合思的解决方案已经在众多企业中取得了显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本和纸张浪费，节约空间成本；合规方面，发票OCR识别验真，保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避档案管理风险；先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
合思完善服务体系保障客户
合思为客户提供了完善的服务体系。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中感受产品的功能和优势，差旅问题解决方案也能在体验中得到检验。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助客户快速掌握产品的使用方法和技巧。
合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思的客户成功团队由专业的顾问和技术支持团队组成，为客户提供全方位的服务保障，包括系统的安装调试、日常维护、功能升级等，确保客户能够顺利使用产品并实现预期的效果。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，帮助众多企业解决了电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
企业应积极响应国家政策，顺应电子凭证数字化转型的趋势，选择合思作为合作伙伴，实现财务管理的全面提升和数字化升级，让有限更有效。如果您想体验差旅问题解决方案以及合思全方位的财务数智化服务，现在就可以免费试用。
