自2022年底疫情退潮，企业的商务活动逐渐恢复生机。2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。虽然机票、交通工具租赁、酒店住宿价格均明显上涨，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。在消费金额方面，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。疫情结束后实体经济活动显著增加，制造业增速最为明显，消费金额同比增397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅也均在270%以上。企业在享受差旅业务增长带来机遇的同时，也面临着费控及差旅管理方面的挑战，优化公司差旅开支成为企业亟待解决的问题。
市场形势洞察：差旅风云变幻
2023年企业商旅消费市场形势复杂多样，呈现出多维度的变化。在消费金额、单量和价格方面，上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。从业务视角来看，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。不同行业之间也存在差异，制造业在整体交易金额的占比增幅最为明显，2022年整体占比为16.84%，2023年增长到21.45%。服务行业虽然整体占比变化不大，但生活服务消费占比下降明显。按区域视角，2023年1 – 7月，13个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%，且长三角、珠三角、京津地区消费总额更高。在这样的市场形势下，企业需要优化公司差旅开支，以适应市场的变化。
痛点剖析：费控与管理困境
企业在费控及差旅管理方面面临着诸多痛点。从人均商务消费金额来看，2022年1月到2023年7月，受疫情不同阶段影响，企业人均商务消费金额浮动较大。自2023年初疫情退潮后，该金额快速升高并持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。这些痛点严重影响了企业的费控及差旅管理效率，优化公司差旅开支迫在眉睫。
合思策略：数字化赋能新路径
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业费控及差旅管理痛点提出了整体解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，同时增加员工参与度。合思的解决方案正是为企业优化公司差旅开支提供了这样一条数字化赋能的新路径。
核心模块揭秘：精准管控每一步
合思解决方案的核心模块涵盖了多个方面，为企业优化公司差旅开支提供了精准的管控手段。在预算控制方面，2023年7月，合思平台数据统计发现，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。消费标准自动控制方面，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。在消费环节，众多企业也在积极寻找、尝试更多降本增效的消费策略或措施。2023年1 – 7月，酒店订单中同性同住（同性别人住在同一个房间）的订单量同比和环比增幅，明显高于同期酒店整体订单量增幅，表明更多的企业酒店订单在试图通过「同性同住」这一管控策略降低成本。此外，2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。
竞争优势突显：合思独树一帜
合思解决方案相对于其他竞争对手具有显著的优势。合思基于广泛连接的生态，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业提高管理效率，降低成本。此外，合思平台沉淀了6000多家企业数据，能够为企业提供更精准的数据分析和决策支持。这些优势使得合思在优化公司差旅开支方面独树一帜，成为企业的理想选择。
成功案例见证：实效彰显价值
众多企业已经通过合思的解决方案实现了优化公司差旅开支的目标，取得了显著的成效。某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。员工满意度提升，财务部投诉率降低80%。某企业使用合思商城“合力省”，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些成功案例充分证明了合思解决方案在实际应用中的效果和价值。
服务体系护航：全方位贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全面的服务保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外，合思为客户提供免费在线体验，关注合思可获取更多服务信息，客服电话为400 – 999 – 8293 ，官网为www.hosecloud.com。完善的服务体系确保企业在使用合思解决方案优化公司差旅开支的过程中能够得到及时、专业的支持。
在当前经济环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。合思的解决方案能够帮助企业提高经营效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也希望优化公司差旅开支，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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