差旅费用管理软件助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而，众多企业在这一转型过程中面临着重重痛点与挑战。

多系统林立、数据孤岛现象严重，导致企业数据难以互通，信息流通不畅。以动力源为例，其大量自研系统难以整合，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入系统，发票验真、查重也依赖手工操作，这使得假票、错票、重票情况难以避免。

企业费用类目复杂，数据统计要求高，但审批管理颗粒度不足，流程冗长。像江西中机，在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，长期采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，工作效率极低。

企业成本增效需求迫切，包括降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。汉威科技集团作为集团性公司，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大。

企业在快速发展过程中，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工不了解差旅流程标准、规范，超标常有，差旅成本一度居高不下，且报销流程长，审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力大。

在这样的背景下，一款优秀的差旅费用管理软件——合思产品应运而生，为企业解决这些痛点提供了有力的支持。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其致力于让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业完成财务数字化转型，提升财务管理水平和核心竞争力。

合思产品模块功能大揭秘

• 合思费控：费用管理的全能助手
  合思费控支持多种费用类型的管控，如差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，还具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能。让企业的费用管理更加规范、高效。

• 合思商城：聚合商旅资源的便捷平台
  合思商城聚合了丰富的商旅资源，如机票、酒店、用车等。员工可在商城内进行预订，消费受申请单和差标管控，实现消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大简化了差旅预订和报销流程。

• 合思BI：财务数据的洞察之眼
  合思BI提供多维度的报表分析功能，可实时展示企业的财务数据和经营情况。管理者可以通过它了解差旅费、办公费等各项费用的发生情况，以及各部门的费用波动情况，为决策提供有力依据。

• 银企直联：高效付款的利器
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务可一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思产品的功能亮点与创新之处

• 无需报销模式：开启报销新时代
  合思的无需报销模式颠覆了传统的报销流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。让员工真正感受到数字化便利，节省了大量时间和精力。

• 系统集成能力强：打破数据壁垒
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互联互通。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

• 发票智能处理：保障财务数据准确
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控支持对火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等多种类型发票的采集和处理。

• 多维预算管控：精准控制费用
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现预算管控前置，防止费用管控失控。

合思产品的显著优势

• 提高效率：节省时间与精力
  合思产品可大幅提升员工报销效率、财务核算效率和付款效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。让企业的各项财务工作更加高效快捷。

• 降低成本：优化开支，节省资金
  通过优化流程、加强费用管控，合思帮助企业减少不必要的开支，降低企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，为企业带来了实实在在的经济效益。

• 加强合规性：确保财务数据真实准确
  合思确保财务数据的真实性、准确性和及时性，杜绝假票、错票、重票，满足企业财税合规要求。合思费控支持发票智能校验，可有效防止发票不合规现象，让企业的财务工作更加规范。

• 提升用户体验：享受数字化便利
  合思提供便捷的操作界面和功能，让员工、财务人员和管理者都能享受到数字化带来的便利。员工可通过移动端随时随地发起报销申请，审批进度实时可见；财务人员可减少基础工作压力，有更多精力做更有价值的工作；管理者可实时掌握企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。

目标用户与多元应用场景

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等不同行业的企业都选择了合思产品，足以证明其广泛的适用性和强大的功能。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；汉威科技的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。

成功案例见证合思实力

• 动力源：多系统集成，效率飞升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：财务效率显著提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

• 派克新材：报销与核算效率双提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

• 泽璟制药：学术会议管理高效化
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的功能亮点和显著的应用成效，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思产品能够有效提升企业的财务管理水平和核心竞争力，无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的解决方案中受益。

如果你也希望提升企业的财务效率、降低成本、加强合规性，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的差旅费用管理软件，亲身体验其强大功能和卓越价值！