合思:引领企业财务数智化转型,优化差旅合规流程

合思:引领企业财务数智化转型,优化差旅合规流程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战。财务收支管理复杂、效率低下、合规风险等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业前进的步伐。实现财务数智化转型,成为了企业亟待跨越的难关。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的领航员,帮助企业挖出更多净利润,在财务数智化的海洋中乘风破浪。

合思:全场景财务数智化服务专家

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅,还是企业的采购需求,都能在这个生态中得到满足,让差旅合规流程更加顺畅。
业务场景上,合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。这种开放的生态,使得企业的业务和财务能够紧密结合,为差旅合规流程提供了坚实的基础。
其PaaS平台更是具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些先进的功能,如同强大的引擎,推动着合思的财务数智化服务不断向前发展,为差旅合规流程提供了强大的技术支持。

核心产品功能:打造高效差旅合规流程

  • 无需报销:差旅合规新典范
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为差旅合规流程带来了全新的变革。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在数电票新模式下,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列的操作,不仅提高了差旅费用的管理效率,还确保了差旅合规流程的严格执行。
  • 合思费控:全链路差旅费用管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅场景中,员工的每一笔消费都能在系统中得到及时的记录和管控,让差旅合规流程更加透明和可控。
  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅安排上更加灵活和高效,同时也保障了差旅合规流程的顺利进行。
  • 收支管理:解决三流合一难题
    通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在差旅费用的收支管理中,这一方案能够确保每一笔费用的流向清晰,让差旅合规流程更加严谨。

合思VS传统财务模式:差旅合规流程的巨大优势

与传统财务模式相比,合思在差旅合规流程等方面具有显著的优势。
在时间成本上,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。员工无需花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来,大大提高了工作效率。
在成本节约上,合思能够节约场地、耗材成本70%。同时,合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这些成本的节约,让企业在差旅合规流程管理上更加轻松。
在效率提升上,收支管理场景中,可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升。拥有数十种业财分析模板,无需研发投入。与传统手工报销模式相比,合思的无需报销分级标准逐步降低人工操作,实现全场景、全链路智能化无需报销,提升了企业财务数字化实践效率,让差旅合规流程更加高效。
在合规保障上,合思确保数据安全合规100%。无论是费用的报销,还是档案的管理,都严格遵循相关法规和企业内部规定,让企业在差旅合规流程上无后顾之忧。

客户案例:差旅合规流程的成功实践

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源的差旅合规流程更加高效和顺畅。
  • 徐福记:差旅费用节约与成本控制
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,为徐福记的差旅合规流程提供了有力的支持。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现,同时档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。这使得中交水运规划设计院有限公司的差旅合规流程在档案管理环节更加高效和规范。
  • 汉威科技集团与中影股份:财务数智化助力
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其解决财务收支管理问题;中影股份作为上市公司,合思为其提供财务数智化服务,推动其业务发展。在差旅合规流程方面,合思为这两家企业提供了全方位的支持,确保了流程的合规性和高效性。

展望未来:合思引领财务数智化转型

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、创新的模式和高效的解决方案,为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供服务。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在差旅合规流程方面,合思已经取得了显著的成果,为众多企业提供了优质的解决方案。
未来,合思将继续发挥技术优势,不断创新和完善产品与服务。它将为更多不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中取得更大的成功。无论是差旅合规流程,还是其他财务流程,合思都将成为企业的得力助手。
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captaincaptain
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