在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润下滑明显。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐秘的“利润杀手”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上扬，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。为了挖掘更多净利润，许多企业首先想到的是“硬控”差旅成本，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，对企业的健康可持续发展造成不利影响。同时，线下差旅费用的不透明性也给企业成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定费用的真实性，这无疑增加了企业的管理难度和成本。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，推出了全流程数智化差旅管理解决方案，为企业差旅管理带来了新的曙光。
全景覆盖：合思差旅管理解决方案的全面布局
合思全流程数智化差旅管理解决方案，犹如一张精密的大网，在“用”与“管”两个关键维度上实现了全方位的覆盖与优化，为企业打造了一个高效、智能的差旅管理生态系统。
在“用”的方面，该解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内的商务出行，还是海外的业务拓展，都能为企业员工提供便捷、高效的服务。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，就像在众多商品中挑选到最物美价廉的那一个，为企业节省了大量的差旅成本。
合思还通过整合全球优质的服务商渠道，为企业员工的海外出行提供了有力保障。覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，配备7*24小时中英文客服支持，就像一个贴心的“出行管家”，随时响应企业员工的出行需求，保障员工差旅安全。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。全流程管控就像一条无形的线，贯穿了差旅活动的每一个环节，从预订到报销，都在严格的监控之下。全产业链优化则整合了差旅产业链的各个环节，提高了整体的运营效率。而全员参与更是让每一位员工都成为了企业差旅管理的参与者和推动者，形成了一种“合力省”的良好氛围。
合思易商卡的推出，更是为企业差旅管理带来了新的变革。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，进一步保障了员工差旅安全。
智慧赋能：合思解决方案的核心功能与优势
合思的解决方案不仅在覆盖面上做到了全面，在核心功能上更是独具匠心，为企业差旅管理注入了强大的智慧力量。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一种创新的激励机制。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工在为企业节省成本的同时，也能获得实实在在的好处，形成了一种双赢的局面，同时也有助于提高员工对差旅安全的重视。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。就像一个“智能卫士”，时刻守护着企业的差旅成本，保障员工差旅安全。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算，自动生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能的推出，将大大提高企业差旅管理的智能化水平，为员工提供更加便捷、高效的差旅体验，进一步保障员工差旅安全。
合思提供的智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，可根据不同区县类型和市场价格波动，科学设置更加精确的差标管控金额。这既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，为员工差旅安全提供了更坚实的保障。
实践见证：合思解决方案的成功案例
实践是检验真理的唯一标准，合思的全流程数智化差旅管理解决方案在众多企业的实际应用中取得了显著的成效。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，保障了员工差旅安全。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面，同时也让员工更加关注差旅安全。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思解决方案在不同业务场景下的灵活性和有效性，为员工提供了更加合理的差旅安排，保障了员工差旅安全。
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这不仅提高了企业的管理效率，也为企业的可持续发展提供了有力支持，进一步保障了员工差旅安全。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能够在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的产品和服务，体验全流程数智化差旅管理带来的便利与价值，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可以免费试用我们的解决方案，开启企业差旅管理的全新征程。
