在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的企业，在数字化浪潮中积极寻求突破。该公司成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。如今，它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家实力雄厚的高端制造企业。动力源在不断发展壮大的过程中，深刻认识到数字化旅行管理的重要性，一场与合思的合作也由此展开。
动力源业务困局：探寻财务数字化转型之路
动力源在业务拓展中面临着诸多挑战。随着企业规模的扩大，业务变得愈发复杂，财务数字化转型成为了提升管理效率、实现降本增效的必由之路。在当前经济环境下，企业需要将管理方案深度嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理。然而，面对复杂多样的需求，动力源急需一套合适的解决方案来应对。传统的财务管理模式已经难以满足企业发展的需要，费用控制不精准、报销流程繁琐等问题逐渐凸显。数字化旅行管理成为了解决这些问题的关键切入点，通过数字化手段优化旅行相关的财务流程，能够有效提升企业的整体运营效率。
合思方案出鞘：无需报销开启数字化旅行管理新篇
合思针对动力源的需求，带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，为动力源打开了数字化旅行管理的大门。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证并自动归档。
合思费控更是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在数字化旅行管理方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅简化了员工的报销流程，也让企业的财务管理更加高效。
方案落地践行：无缝对接实现数字化旅行管理变革
合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统，利用自身平台优势，实现了各项功能的对接和数据的流转。在数字化旅行管理的费用控制方面，通过系统预制映射规则自动生成凭证，实现了预算的实时跟踪和超标预警。例如，员工在进行差旅申请时，系统会根据预算规则自动判断是否符合标准，若超出预算会及时发出预警，提醒相关人员进行调整。在整个实施过程中，合思与动力源密切合作，确保每一个环节都能顺利推进。从系统的调试到员工的培训，合思都提供了全方位的支持，让动力源的员工能够快速适应新的数字化旅行管理模式。
合作成果斐然：数字化旅行管理带来显著效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升，工作效率大幅提高，节省了大量的时间成本。在数字化旅行管理方面，员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到业务工作中。同时，企业节约了50%的人员成本，优化了人力资源配置。原本需要多人处理的报销和财务管理工作，现在通过数字化系统一人即可轻松完成。员工报销周期缩短了3周，这一改变提升了员工的满意度和工作积极性。员工能够更快地拿到报销款项，感受到企业对他们的关怀，从而更加积极地投入到工作中。
动力源真情反馈：认可合思数字化旅行管理方案
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在数字化旅行管理方面，合思的方案为动力源提供了便捷、高效的解决方案，让企业在全球业务拓展中能够更好地管理旅行费用，提升了企业的竞争力。动力源表示，与合思的合作是一次成功的尝试，未来将继续深化合作，共同探索更多的数字化解决方案。
行动号召：开启免费试用，拥抱数字化旅行管理
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已服务超7000家付费企业，包括众多国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业。如果你也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，不妨选择合思。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验数字化旅行管理带来的便捷与高效。不要错过这个提升企业竞争力的机会，立即开启免费试用，与合思一起踏上数字化转型之旅！
