在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业犹如航行在浩瀚商海中的船只,面临着提升运营效率、加强成本管控和实现业财融合的重重挑战。财务数智化,已然成为企业在这场数字化转型风暴中,驶向成功彼岸的关键罗盘。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便如同一位睿智的领航者,凭借先进的技术和丰富的行业经验,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,就像一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润,在企业财务数智化的征程中发挥着至关重要的作用。
市场洞察:差旅智能化管理大势所趋
随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管之网越织越密。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,企业对财务数字化的需求如干渴的旅人对清泉的渴望。
业务的快速发展和多元化,让企业的财务管理变得如同迷宫一般复杂。传统的手工处理模式,就像一辆老旧的马车,早已难以跟上时代的步伐。企业在数字化转型的道路上,还面临着多系统林立、数据孤岛等问题,如同被一道道无形的墙阻挡,影响了决策效率和管理水平。此时,一个集成化的财务解决方案,尤其是差旅智能化管理方案,成为了企业的迫切需求。
痛点剖析:传统差旅管理的困境
在企业财务数字化转型的道路上,差旅管理领域存在着诸多痛点。大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,让员工和财务人员都苦不堪言。
预算管控如同断了线的风筝,难落地。支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的大山压在财务人员身上。
报销流程漫长,审批缓慢,员工报销体验不佳,如同在泥泞的道路上艰难前行。财务人员审核工作量大,项目费用统计滞后,核算困难,管理者无法及时掌握财务数据,如同在黑暗中摸索方向。
策略引领:合思差旅智能化管理解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和协同,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。采用先进的技术和理念,如AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成等,如同给财务工作装上了高效的引擎,提高了财务工作的效率和准确性。
核心模块:差旅智能化管理的强大支撑
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合思费控:精细管理费用
合思费控实现了费用的精细化管理,包括预算管控、费用报销、审批流程等。支持多端操作,员工可以随时随地进行报销,提高了员工报销体验和财务审核效率。就像一位精明的管家,把每一笔费用都管理得井井有条。 -
合思商城:聚合商旅资源
合思商城聚合了多种商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。如同一个便捷的商旅超市,为员工提供了优质的差旅体验。 -
合思BI:精准数据分析
合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解财务状况,为决策提供数据支持。就像一位专业的分析师,为企业的差旅管理提供精准的方向。 -
开放平台:灵活扩展对接
开放平台支持与第三方系统的对接,实现数据的共享和流通,增强了系统的扩展性和灵活性。如同一个开放的桥梁,让企业的差旅管理系统与其他系统无缝连接。
优势凸显:合思差旅智能化管理的独特魅力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持,如同一位实力雄厚的战士,在市场竞争中勇往直前。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。就像一位贴心的伙伴,始终陪伴在客户身边。
拥有丰富的行业经验和成功案例,合思能够根据不同行业和企业的需求,提供定制化的解决方案。SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。
案例见证:差旅智能化管理的实际成效
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。差旅智能化管理让企业的财务流程焕然一新。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。差旅智能化管理让企业的财务管理更加高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅智能化管理为企业的发展注入了强大动力。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅智能化管理让企业的财务工作更加轻松。
服务护航:全流程保障差旅智能化管理
售前服务方面,合思为客户提供专业的咨询和解决方案建议,根据客户的需求和现状,制定个性化的方案。就像一位专业的顾问,为客户量身定制差旅智能化管理方案。
售中服务时,在项目实施过程中,合思提供全程的技术支持和培训,确保系统的顺利上线和使用。如同一位耐心的导师,帮助客户掌握差旅智能化管理系统的使用方法。
售后服务上,合思提供7×24小时的售后支持,及时解决客户遇到的问题,定期对系统进行维护和升级。就像一位贴心的守护者,时刻保障差旅智能化管理系统的稳定运行。
展望未来:合思助力企业差旅智能化管理新征程
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和完善的服务体系,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,尤其是在差旅智能化管理方面,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多的企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。随着企业对财务数字化管理的需求不断增加,合思将迎来更广阔的发展空间,成为企业财务数智化转型、差旅智能化管理的首选合作伙伴。
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