在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以汉威科技集团为例，这家围绕物联网产业打造完整产业链，为智慧城市等提供完善解决方案的创新型科技公司，在合思财务数字化解决方案的助力下，取得了显著成效。汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，对财务数字化有着较高要求。应用合思财务数字化解决方案后，其财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率更是提升了90%。差旅服务集成在其中也发挥了重要作用，为企业的财务数字化转型添砖加瓦。
汉威科技：转型前的困境与挑战
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，业务覆盖多个领域。然而，作为集团性公司，汉威科技面临着诸多挑战，进行财务数字化转型势在必行。
首先，成本增效需求迫切。企业需要降低财务人力成本，加强对公业务管控，保证财务合规高效以及优化流程。差旅服务集成在成本控制方面有着天然的优势，如果能够有效整合，将为企业节省大量开支。
其次，支出管理难题凸显。汉威科技存在支出散落多系统、预算统计难收口的问题。预算与业务未链接，事后管控易出现超标情况，且集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口。这使得企业在进行财务决策时，难以获取准确、全面的信息。
再者，对公付款与合同管理脱节。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这不仅增加了财务风险，也影响了企业的运营效率。差旅服务集成可以将差旅相关的合同与付款流程进行有效整合，提高管理的透明度和效率。
合思方案：精准把脉，化解难题
面对汉威科技的种种问题，合思提供了一套全面的解决方案，差旅服务集成也贯穿其中。
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预算管控：跨系统协同的智慧之选
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在差旅服务集成方面，能够对差旅预算进行精准管控，确保每一笔差旅支出都在预算范围内。 -
对公付款：合同管理的智能升级
合思建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。在差旅费用的对公支付方面，能够与合同紧密关联，确保付款的准确性和合规性。 -
发票智能校验：高效准确的发票管理
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。在差旅服务集成中，能够快速准确地处理差旅发票，减少人工错误，提高财务工作效率。 -
自动生成凭证：无缝对接的财务流程
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这使得财务流程更加顺畅，提高了财务工作的自动化程度。在差旅服务集成中，能够将差旅相关的费用自动生成凭证，减轻财务人员的负担。
显著成效：效率提升，管控升级
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成效，差旅服务集成也在其中发挥了重要作用。
财务核算效率大幅提升。多端系统统一收口合思3→1，财务核算效率提升60%，有效提高了汉威科技的财务工作效率。差旅服务集成使得差旅费用的核算更加准确、快捷，减少了人工干预。
业务管控极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。差旅服务集成能够对差旅业务进行全方位的管控，确保每一个环节都符合企业的规定。
预算管控有效落地。预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并预警。在差旅服务集成中，能够对差旅预算进行实时监控，确保预算的严格执行。
效率、流程和费控全面提升。合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升财务工作效率；规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验；规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。差旅服务集成能够优化差旅流程，提高员工的差旅体验，同时加强费用控制。
汉威反馈：高度认可，期待未来
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。差旅服务集成在汉威科技的应用也得到了认可，为企业的差旅管理带来了便利和效率提升。
展望未来：携手共进，共创辉煌
我们期待与汉威科技集团继续深入合作，结合其业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅服务集成将不断优化和完善，为汉威科技的差旅管理提供更优质的服务。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已经帮助众多像汉威科技这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著成效。差旅服务集成作为合思解决方案的重要组成部分，也为企业的差旅管理带来了新的变革。
如果您的企业也希望实现降本增效、合规经营和低碳运营，欢迎选择合思的财务数字化解决方案，还可免费试用，让有限更有效。差旅服务集成将为您的企业差旅管理注入新的活力，开启财务数字化转型的新篇章。
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