在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键。如何挖掘更多净利润，是每一家企业都在苦苦思索的问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企业挖掘净利润的得力助手。合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效的成功路径，为企业差旅管控及财务数智化服务提供了有力支持。
市场形势：差旅市场风云变幻
在市场的浪潮中，企业正经历着一场严峻的考验。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力也随之下降。与此同时，企业差旅市场在2023年经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业面临着拓展业务与成本管控的矛盾。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，企业差旅管控显得尤为重要，而员工差旅安全也成为企业关注的重点。
痛点分析：差旅管控难题重重
绝大多数企业在差旅管控方面面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业为了控制成本，采取的一些硬控措施虽然短期内效果明显，但往往以牺牲员工体验为代价。这不仅影响了员工的积极性和雇主关系，还可能导致员工通过“钻空子”的方式增加消费支出，使企业在消费合规方面面临空前挑战。
此外，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整。线下差旅费用不透明，真实性难判断，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。这些问题不仅增加了企业的成本，也给员工差旅安全带来了潜在风险。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
合思针对企业差旅管控的痛点，提出了从“硬控”到“智控”的整体解决策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过数智化、精细化管理手段，企业可以科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。这不仅有助于企业控制成本，还能提高员工差旅安全保障水平。
核心模块：多维度助力差旅管控
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，同时也鼓励员工更加关注差旅成本和自身安全。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为员工差旅安全提供了有力保障。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能从员工和企业视角提供多种便利和支持，能够精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验，进一步保障员工差旅安全。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能覆盖了线上 + 线下的因公消费全场景，提高了支付的便利性和安全性，也为员工差旅安全提供了支持。
竞争优势：合思实力铸就卓越
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为合思提供了坚实的基础，也能更好地保障员工差旅安全。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为员工差旅安全提供了更多保障。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论员工在何时何地遇到问题，都能得到及时的帮助，进一步提升了员工差旅安全保障水平。
成功案例：合思方案成效显著
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，保障了员工差旅安全。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，也让员工在差旅过程中更加注重自身安全和成本控制。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分展示了合思方案在差旅管控方面的有效性，也为员工在不同地区的差旅安全提供了更好的保障。
服务体系：全方位保障企业差旅
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。其商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论员工身处国内还是国外，都能享受到优质的服务，员工差旅安全得到了全方位保障。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。这一解决方案不仅提高了企业的差旅管控效率，也为员工差旅安全提供了更加完善的保障。
合思在企业差旅管控和财务数智化服务方面具有重要的价值和意义。其全流程数智化差旅管理解决方案，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。同时，合思也为员工差旅安全提供了全方位的保障。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的优质服务，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
