在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，正以其卓越的产品和服务，引领着众多企业踏上财务变革之路。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，足见其在行业内的地位和影响力。
在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型堪称典范。接下来，让我们一起走进动力源的故事，探寻合思如何助力其实现差旅用户体验提升。
动力源：行业先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发实力和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。企业自建了多个系统，期望能够提升财务效率和管理水平。然而，现实却给了他们沉重的一击。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，数据难以流通，与预期的转型目标相去甚远。财务人员在处理报销等业务时，面临着巨大的工作压力，员工的差旅体验也受到了严重影响，差旅用户体验提升成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：打破壁垒重塑财务流程
面对动力源的困境，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术能力，为其量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。
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系统集成：打通数据脉络
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行深度同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确和及时。合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，为差旅用户体验提升奠定了坚实的基础。 -
无需报销：开启便捷之旅
合思的无需报销模式是此次解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提升了员工的差旅体验，真正实现了差旅用户体验提升。 -
多系统协同：提升使用体验
多系统集成还带来了另一个显著的优势，即员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工在进行差旅申请和消费时，无需手动输入大量信息，系统会自动填充相关内容，同时提供多种消费选项供员工比价选择。这不仅极大地缩短了员工填报时间，还让差旅消费更加透明和合理，进一步提升了差旅用户体验提升。
显著成效：效率成本双丰收
合思的解决方案在动力源得到了全面应用，并取得了显著的成效。
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效率提升：报销周期大幅缩短
在合思方案的助力下，动力源员工的报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工不再需要长时间等待报销款项，差旅资金周转更加顺畅，工作积极性得到了极大的提高，差旅用户体验提升效果显著。 -
成本节约：会计工作量减半
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，工作压力得到了有效缓解。他们可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有价值的建议。 -
合规管理：费控更加精准
合思的解决方案让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以更加轻松地掌控企业的财务支出，降低了财务风险。管理者也能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为差旅用户体验提升提供了有力保障。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思凭借专业的解决方案和强大的技术能力，成功帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等财务难题，实现了降本增效、合规经营，同时也显著提升了差旅用户体验提升。
未来，合思将不断创新和完善产品服务，持续为企业提供更优质的财务数智化解决方案。在财务数智化的道路上，合思将继续助力更多企业突破财务困境，实现高效发展，创造更大的价值。众多像动力源这样的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型，提升了企业竞争力。其他企业也应抓住机遇，选择合思开启财务数字化之旅。
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