差旅流程系统化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化风起云涌的时代，企业面临着财务数字化转型的迫切需求。这不仅是适应时代潮流的必然选择，更是提升企业竞争力的关键举措。然而，在转型的道路上，企业却遭遇了诸多棘手难题。

像动力源这样有着大量自研系统的企业，面临着多系统难以整合的困境。传统手工报销模式犹如一座陈旧的大山，弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效困难重重，支出分散在多个系统中，导致预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多支持，但报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。同时，作为保密单位，对数据安全有着极高的要求，而多系统应用之间的信息流转还依赖人工卷抄。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，审批管理的颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属统计也成了难题。

面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困难，合思挺身而出，提供了一套全面且高效的解决方案。

合思全维破题：一站式财务数智化方案

合思为企业打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域的全方位财务数智化服务体系。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思有力地推动企业实现财务数字化转型。

针对不同企业的痛点，合思提供了精准的解决方案。为动力源实现了多系统集成，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步，成功打破了数据孤岛，实现了差旅流程系统化。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑，达成跨系统预算管理；建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度；支持发票智能校验；通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。为派克新材提供了高效流程、便捷支付的解决方案，包括移动审批、运用AI技术进行OCR自动识别，实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等亮点，助力差旅流程系统化。

合思功能探秘：产品多元特性解析

合思费控具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等功能，还支持多系统集成，能够与HR系统、OA系统、ERP系统等实现数据同步和对接，为差旅流程系统化提供了坚实的基础。合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能，员工可以在商城进行因公消费，无需垫资，消费受到申请单和差标管控，消费即合规，让差旅流程系统化更加顺畅。合思BI可生成各种分析报表，如差旅费分析报表、费用支出动态看板等，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，为决策提供数据支撑，使差旅流程系统化更具科学性。合思档案支持电子会计档案的管理，实现财务凭证的自动生成和归档，提高财务工作的效率和规范性，进一步完善差旅流程系统化。

合思核心亮点：产品突出优势聚焦

无需报销是合思产品的一大核心亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，消费受到申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正实现了差旅流程系统化。

合思费控系统连接能力强。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，也促进了差旅流程系统化。

智能识别与校验方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为差旅流程系统化提供了可靠保障。

合思产品还具有灵活配置与定制的特点。可以根据企业的不同需求进行灵活配置和定制。如为赛傲生物定制化开发项目管理流程，保证项目信息完整性，实现项目费用的自动管控和跟踪，满足不同企业差旅流程系统化的个性化需求。

合思价值洞察：产品应用成效剖析

众多企业应用合思产品后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，差旅流程系统化带来了实实在在的效率提升。

合思产品帮助企业降低了财务人力成本、差旅成本等。如尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有效降低了差旅成本，体现了差旅流程系统化在成本控制方面的价值。

在管控方面，合思产品实现了对企业费用的精细化管控，包括预算管控、费用标准管控等。如斯利安药业通过合思费控系统，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，加强了差旅流程系统化的管控力度。

合思产品打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享，促进了业财融合。如亿嘉和科技应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，让差旅流程系统化更加完善。

合思场景呈现：典型使用状况展示

在差旅费报销场景中，员工在出差前通过合思费控提交出差申请，审批通过后在合思商城进行预订，消费受差标管控，无需垫资，行程结束后系统自动生成报销单，财务统一对账结算，凭证自动生成。如长亭科技员工的差旅报销工作实现了线上化，审批流程、单据查询便捷程度大大提升，真正实现了差旅流程系统化。

对公付款场景下，合思费控提供合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，可按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊。如中亦科技通过合思费控的对公付款功能，实现了合同管理的规范化，付款进度可追溯，差旅流程系统化在对公付款环节得以体现。

预算管控场景中，合思费控可实现跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，差旅流程系统化在预算管控方面发挥了重要作用。

发票管理场景里，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。如江西中机通过合思费控系统，解决了发票查验繁琐、费控易出错的问题，保障了差旅流程系统化的顺利进行。

合思成功之鉴：企业应用实例解读

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅流程系统化成效显著。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅流程系统化助力企业实现了财务数字化转型。

派克新材采用合思费控 + 银企直连解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，差旅流程系统化让企业的财务工作更加高效。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，差旅流程系统化改善了企业的财务状况。

合思市场剖析：定位与优势精准考量

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其市场定位明确，旨在为企业提供专业、高效的财务数字化解决方案，推动差旅流程系统化。

合思具有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行对接和集成，打破数据孤岛；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；具有强大的技术研发能力和快速响应的服务团队，能够根据企业的不同需求进行定制化开发和服务。如泽璟制药选择与合思合作，是因为SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，差旅流程系统化在合思的支持下更具优势。

合思产品通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了效率提升、成本降低、管控加强和业财融合等目标，为企业的发展提供了有力支持。差旅流程系统化是企业财务数字化转型的重要环节，合思在这方面发挥了重要作用。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果你也希望提升企业的财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思的财务数智化产品和服务，开启免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。