在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内颇具影响力的企业，在数字化转型的道路上迈出了重要的一步。该公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。如今，它已发展成为拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、企业员工达3000人的高端制造企业。然而，在企业发展的过程中，动力源也面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化转型方面，需要寻找更为有效的解决方案。
业务迷局：数字化旅行管理需求凸显
在当前经济环境下，企业财务数字化转型的重要性日益凸显。对于动力源这样的大型企业来说，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为关键。随着业务的不断拓展，企业面临的需求日益复杂，无论是员工的商务出行，还是日常的费用报销等，都需要更加高效、智能的管理方式。在数字化旅行管理方面，传统的模式已经难以满足企业的需求，如何实现旅行相关费用的精准控制、流程的简化以及数据的有效整合，成为了动力源亟待解决的问题。面对这些复杂的需求，动力源急需一个能够快速响应并解决问题的合作伙伴，帮助其在数字化旅行管理以及整体财务数字化转型的道路上取得突破。
破局之钥：合思数字化旅行管理解决方案登场
合思，作为一家在财务数智化领域深耕的专精特新企业，凭借其独特的优势成为了动力源的理想合作伙伴。合思拥有广泛连接的生态，能够整合各方资源，为企业提供全方位的服务。其双轮驱动的模式创新，更是为企业的数字化转型注入了新的活力。在数字化旅行管理方面，合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源带来了全新的体验。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，在数字化旅行管理中发挥了重要作用。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，包括员工的商务旅行、差旅费用等，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一举措率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让动力源在数字化旅行管理方面实现了质的飞跃。无论是员工在预订机票、酒店，还是进行其他因公消费时，都能通过合思的系统实现快速、便捷的操作，同时也让企业的财务部门能够实时掌握费用情况，进行有效的控制和管理。
征程启航：合思方案实施步骤探秘
在确定合作之后，合思与动力源携手开启了数字化旅行管理解决方案的实施征程。首先，合思的专业团队对动力源的现有业务流程进行了全面深入的调研。他们详细了解了动力源在旅行管理以及财务报销等方面的现状，包括员工的出行习惯、费用报销流程、财务审批环节等。通过与动力源各部门的沟通和交流，合思团队准确把握了企业的痛点和需求，为后续方案的定制提供了坚实的基础。
基于调研结果，合思为动力源量身定制了一套数字化旅行管理解决方案。该方案充分考虑了动力源的业务特点和发展需求，对系统的功能进行了个性化的配置。例如，针对动力源员工出差频繁的情况，合思在系统中设置了快捷的预订流程和智能的费用提醒功能，方便员工操作的同时，也避免了不必要的费用支出。
在系统部署阶段，合思团队采用了先进的技术和方法，确保系统能够稳定、高效地运行。他们对系统进行了严格的测试和优化，解决了可能出现的各种问题。同时，合思还为动力源的员工提供了全面的培训，帮助他们熟悉和掌握新系统的使用方法。培训内容包括系统的操作流程、功能介绍、常见问题解答等，确保员工能够顺利地使用新系统进行数字化旅行管理和费用报销。
成效卓著：数字化旅行管理成果斐然
合思数字化旅行管理解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。在效率提升方面，通过全流程数字化费控管理，动力源实现了300%的效率提升。员工在进行商务旅行预订和费用报销时，无需再像以往那样填写繁琐的表格、提交大量的纸质单据，只需在系统中进行简单的操作即可完成。这不仅节省了员工的时间和精力，也提高了整个工作流程的效率。
在人员成本节约方面，合思的解决方案发挥了重要作用。通过系统的自动化处理和智能审批功能，减少了人工干预的环节，动力源实现了50%的人员成本节约。财务部门可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的建议。
员工报销周期也得到了大幅缩短。以往，员工的报销周期可能长达数周甚至数月，而现在通过合思的系统，员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度，也增强了企业的凝聚力和向心力。在数字化旅行管理方面，员工能够更加便捷地管理自己的出行费用，企业也能够更好地控制旅行成本，实现了双赢的局面。
口碑相传：动力源客户评价与反馈
动力源对合思提供的数字化旅行管理解决方案给予了高度评价。动力源相关负责人表示，合思的方案不仅解决了企业在财务数字化转型以及数字化旅行管理方面的痛点，还为企业带来了实实在在的效益。通过合思的系统，企业实现了精细化闭环管理，费用控制更加精准，流程更加透明。员工对新系统的使用也非常满意，认为操作简单、便捷，大大提高了工作效率。合思的专业团队在项目实施过程中提供了优质的服务，及时解决了遇到的各种问题，确保了项目的顺利进行。动力源相信，与合思的合作将为企业的未来发展奠定坚实的基础。
携手同行：诚邀企业开启数字化旅行管理之旅
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型以及数字化旅行管理方面的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供全方位的财务数智化服务，帮助您的企业实现数字化升级。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数字化旅行管理带来的便捷和高效，开启企业发展的新篇章。
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