在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业深挖更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的价值。
下面，让我们通过动力源公司的实际案例，深入了解合思在差旅智能化管理方面的卓越能力。
动力源：数字化转型遇瓶颈
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果存在较大差距。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。公司员工约2400人，拥有8家子公司、全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构的复杂性导致各主体流程繁复。这些问题严重影响了公司的运营效率和财务管理水平，差旅智能化管理更是无从谈起。
合思方案：精准破局展身手
针对动力源面临的种种问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同步：搭建高效桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。通过数据的高效流通，打破了信息孤岛，为差旅智能化管理奠定了坚实的基础。 -
无需报销：重塑商旅流程
合思提出的无需报销方案，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让差旅管理更加智能化。 -
系统连接：打破数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。通过系统的互联互通，实现了差旅智能化管理的无缝衔接。 -
产品组合：满足多元需求
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，全面满足了其在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的应用场景需求。这种一站式的解决方案，为动力源的差旅智能化管理提供了全方位的支持。
显著成果：降本增效显价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，全方位提升了企业的差旅智能化管理水平。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的运营成本，让差旅管理更加高效便捷。 -
员工体验优化：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力，让员工能够更加专注于工作。 -
财务管控升级：合规高效统一
财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。 -
管理全程管控：实时洞察经营
合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让差旅智能化管理更加科学、精准。
未来展望：携手共进创辉煌
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，成功为动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了显著的降本增效。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，具备为更多企业提供优质财务数智化服务的能力。在差旅智能化管理方面，合思积累了丰富的经验和成功案例，能够根据不同企业的需求，提供个性化的解决方案。
如果您的企业也希望提升差旅智能化管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的价值和优势。期待更多企业加入合思的客户行列，共同实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。
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