在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内具有重要影响力的企业，其发展历程和数字化转型经验值得我们深入探讨。北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就背后，动力源在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。
业务困境：财务数字化转型之痛
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期差距较大。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的心头之患。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，不仅效率低下，而且容易出现错误。发票验真、查重等工作也只能手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，给财务管理带来了巨大的风险。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整和优化。
业务覆盖面广、报销模式复杂进一步加剧了动力源的财务困境。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这给报销管理带来了极大的挑战。在这样的情况下，动力源急需一种高效、智能的解决方案来解决财务数字化转型中的难题，而差旅智能化管理成为了他们的突破口。
合思方案：精准破解财务难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套差旅智能化管理解决方案。该方案具有针对性和专业性，能够有效解决动力源在财务数字化方面的痛点。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在系统中实现了统一管理，避免了信息的重复录入和错误，提高了信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。管理者可以实时掌握订单的成本情况，为决策提供有力的支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了报销效率，还降低了财务风险。
系统连接能力强是合思解决方案的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过差旅智能化管理，动力源实现了财务数据的互联互通，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
有序实施：确保方案落地生效
合思解决方案的实施过程有序推进，确保了方案能够顺利落地生效。首先进行系统集成，把动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步骤为后续的流程优化奠定了基础，使得各个系统之间能够实现数据的共享和交互。
逐步推进无需报销模式，让员工适应因公消费免垫资、免开票的流程。在这个过程中，合思为动力源提供了详细的培训和指导，帮助员工熟悉新的报销流程。同时，完善财务对账、结算等环节，确保财务管理的规范化和标准化。
利用系统连接能力，实现业务数据跨系统同步应用。通过开放接口和自定义流程引擎技术，合思费控与动力源的其他系统实现了无缝对接，业务数据能够在各个系统之间实时流转。这不仅加快了业务处理和数据统计效率，还提高了信息的准确性和及时性。
持续优化系统功能也是实施过程中的重要环节。合思根据动力源的实际业务变化和反馈，对解决方案进行调整和完善。不断优化系统的性能和功能，确保系统能够满足动力源不断发展的业务需求。通过有序的实施过程，差旅智能化管理在动力源得到了有效的应用，为企业带来了显著的效益。
显著成效：数据见证转型价值
合思的差旅智能化管理解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内，效率提升了300%。员工再也不用在各个系统之间来回奔波，报销变得更加便捷高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了“差旅智能化管理”的便捷与高效。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。动力源的财务管理水平得到了显著提升，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源评价：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思，我们将为您提供专业、高效的差旅智能化管理解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的解决方案，开启企业数字化转型的新篇章！
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