在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上，让有限资源发挥出更大的效用。合思结合多年业务实践，依据不同行业特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。下面，就让我们通过汉威科技集团的案例，来深入了解合思的强大实力。
汉威科技：行业先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案，在行业内占据着举足轻重的地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面也面临着诸多挑战。在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，给企业的财务管理带来了极大的困扰。同时，企业在收支管理方面缺乏有效的实时监控手段，难以动态了解细分业务的投资回报率（ROI），这给企业的稳健运营和科学决策带来了一定的阻碍。此外，员工因公消费的合规性管理也是一个亟待解决的问题，传统的报销流程繁琐，不仅耗费员工大量时间，也增加了财务部门的工作负担，而且难以确保每一笔支出的合规、安全和透明。差旅服务集成在汉威科技的财务挑战中也显得尤为突出，传统的差旅管理模式难以满足企业高效、合规的需求。
合思方案：精准破局的智慧之钥
针对汉威科技集团面临的具体问题，合思为其量身定制了一系列财务收支管理解决方案。
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三流合一：智能对账引擎的强大威力
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了汉威科技对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代，这一解决方案能够有效管理企业进、销项发票，保障企业常态化处理对公业务。通过智能对账引擎，企业可以实时核对各项业务数据，确保三流一致，避免了因数据不一致而带来的财务风险。差旅服务集成也在这一过程中得到了优化，企业的差旅相关业务流、发票流和资金流能够更加清晰、准确地进行管理。 -
实时收支一体：个性化台账的洞察之力
结合汉威科技的个性化业务台账，合思构建出实时收支一体解决方案。这一方案让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。企业可以通过可视化的界面，清晰地看到每一笔收支的详细情况，以及各个业务板块的盈利状况。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障，让企业在面对复杂的市场环境时能够做出更加明智的选择。在差旅服务集成方面，企业可以实时了解差旅费用的收支情况，对差旅成本进行有效控制。 -
无需报销：事前规划与风控的双重保障
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是提升企业财务管理效率和合规性的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。员工在因公消费时，无需再进行繁琐的报销流程，系统会自动进行审核和入账，大大节省了员工和财务部门的时间和精力。差旅服务集成也融入了这一解决方案，员工的差旅消费可以直接在系统中进行管理，实现了差旅费用的自动化处理。 -
全流程数字化费控：商城与卡片的无缝连接
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业员工可以在企业消费商城中直接进行差旅预订等消费行为，系统会自动进行费用控制和报销处理。易商卡则为员工的消费提供了更加便捷的支付方式，同时也便于企业对费用进行管理。差旅服务集成在这一全流程数字化费控管理中得到了充分体现，为企业提供了一站式的差旅管理解决方案。
显著成果：降本增效的卓越见证
在采用合思的解决方案后，汉威科技集团取得了显著的成果。
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无需报销：效率与成本的双重优化
无需报销解决方案带来了多方面的显著提升。员工报销耗时降低了75%，这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。财务入账归档时间减少了85%，大大提高了财务部门的工作效率。同时，节约了场地、耗材成本70%，并将业财流程数字化程度提高了95%，保障数据安全合规达到100%。在差旅服务集成方面，员工的差旅报销流程变得更加高效，差旅费用的管理也更加精准。 -
费控助力：合规与增效的完美结合
合思费控助力汉威科技集团实现了降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了企业的财务管理水平，也增强了企业的合规性。企业可以实时监控各项费用支出，及时发现并纠正不合理的消费行为。差旅服务集成使得差旅费用的管理更加规范，避免了不必要的费用支出。 -
档案管理：时间与空间的双重节省
合思档案解决方案也为汉威科技带来了显著的效益。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，并保障数据安全合规100%。企业可以更加高效地管理财务档案，提高档案的利用效率。差旅服务集成中的相关档案管理也得到了优化，差旅费用的报销凭证等档案可以更加便捷地进行整理和存储。 -
收支管理：效率与决策的双轮驱动
收支管理全场景覆盖方案让汉威科技的付款进度清晰可控，对账效率提升了70%，应收实收智能匹配，收款效率提升了60%。数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业的财务分析和决策提供了有力支持。企业可以更加准确地掌握资金流动情况，及时调整经营策略。差旅服务集成在收支管理中也发挥了重要作用，企业可以更好地管理差旅费用的收支情况，为企业的财务决策提供更加准确的数据支持。
展望未来：合思引领财务数字化转型潮流
合思为汉威科技集团实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出了更大的作用。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化财务数智化产品和服务，助力更多企业实现财务数字化转型。无论是差旅服务集成，还是其他财务收支管理领域，合思都将凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供更加优质的解决方案。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的财务数智化解决方案，还可免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
